परिभाषा दस्तावेज़

लैटिन डॉक्यूमेंटम से, एक दस्तावेज एक पत्र, डिप्लोमा या लेखन है जो किसी घटना, स्थिति या परिस्थिति को दर्शाता है। यह एक दस्तावेज भी है जो डेटा प्रस्तुत करता है जिसका उपयोग कुछ साबित करने के लिए किया जा सकता है । उदाहरण के लिए: "मेरे पास एक दस्तावेज है जो राज्यपाल द्वारा किए गए धन के गबन को साबित करता है", "यह पत्र एक दस्तावेज का गठन नहीं करता है जो उसकी निर्दोषता का समर्थन करता है"

दस्तावेज़

कई वर्गीकरण हैं जो दस्तावेजों से बने होते हैं, हालांकि, सबसे अधिक बार एक वह है जो उस समर्थन को विकसित करने के लिए एक मूलभूत मानदंड के रूप में है जिसमें वे पाए जाते हैं। इसलिए, मूल रूप से दो प्रमुख समूह स्थापित किए गए हैं: पाठ संबंधी वृत्तचित्र, जो कागज पर बने होते हैं, और गैर-पाठीय दस्तावेज, जो कि किसी विशेष जानकारी को संग्रहीत करने के लिए किसी अन्य प्रकार के समर्थन का उपयोग करते हैं। इस अंतिम प्रकार के उदाहरण एक वीडियो में, एक पेन डिस्क में, एक कॉम्पैक्ट डिस्क में, एक साउंड रिकॉर्डिंग में, ...

हालांकि, यह भी कहा जाना चाहिए कि दस्तावेजों को वर्गीकृत किया जा सकता है, जिसमें वे जानकारी शामिल हैं। इस प्रकार, हम प्राथमिक लोगों में भाग लेंगे, जो सीधे उन लोगों की राय को प्रसारित करते हैं जो उन्हें प्रदर्शन करते हैं; द्वितीयक, जो पिछले दस्तावेजों के इलाज के परिणाम हैं; और तृतीयक, जो कि माध्यमिक उपचार के परिणामस्वरूप उत्पन्न होते हैं।

यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि कानून के दायरे में क्या होगा, इसके भीतर कई प्रकार के दस्तावेज भी हैं। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, हम तथाकथित सार्वजनिक दस्तावेज़ पाते हैं जिसे हम कुछ तथ्यों को साबित करने वाले के रूप में परिभाषित कर सकते हैं और जिसे सार्वजनिक प्रशासन के अधिकारी द्वारा बनाया और प्रमाणित किया जाता है।

उसी तरह, निजी दस्तावेज है, जो पिछले एक के विपरीत है, वह है जो कुछ साबित करता है और जिसे इच्छुक पार्टियों द्वारा अधिकृत किया जाता है, हालांकि आधिकारिक रूप से प्रश्न में नहीं।

इन दो प्रकार के दस्तावेजों को तीसरे पक्ष को जोड़ा जाना चाहिए, जिसे प्रामाणिक दस्तावेज कहा जाता है। जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, हम इसे एक के रूप में परिभाषित कर सकते हैं जो कानूनी रूप से या बिल्कुल अधिकृत है।

इसे पहचान दस्तावेज, राष्ट्रीय पहचान दस्तावेज (DNI) या पहचान पत्र के रूप में जाना जाता है , जो राज्य द्वारा प्रत्येक नागरिक की व्यक्तिगत पहचान को सक्षम करने के लिए जारी किया जाता है। सभी लोगों के पास एक पहचान दस्तावेज होना चाहिए जो प्रमाणित करता है कि कौन है और आपको राज्य या अन्य सेवाओं तक पहुंचने की अनुमति देता है: "मेरी आईडी की संख्या कैपिसुआ है", "क्रेडिट का उपयोग करने के लिए, आपको अपना दस्तावेज़ प्रस्तुत करना होगा पिछले तीन वेतन प्राप्तियों के बगल में पहचान ", " केवल वयस्कों के लिए उपयुक्त है। प्रवेश करते समय वर्तमान आईडी"

कंप्यूटर विज्ञान की उन्नति के साथ दस्तावेज़ की धारणा को बदल दिया गया है। पहले एक दस्तावेज एक कागज या कुछ अन्य प्रकार का भौतिक माध्यम था। इसके विपरीत, सूचना प्रौद्योगिकी के लिए, एक दस्तावेज़ एक डिजिटल फ़ाइल है जिसे कंप्यूटर के माध्यम से देखा या साझा किया जा सकता है। इस अर्थ में, एक कंप्यूटर दस्तावेज़ एक पाठ, एक छवि, एक ध्वनि, एक एनीमेशन या एक वीडियो हो सकता है: "कल मुझे हार्ड डिस्क को प्रारूपित करना था और मैंने अपने सभी दस्तावेज खो दिए", "मुझे आपको ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है जो कि हमने आज सुबह वकील के साथ विस्तार से बताया ", " मैंने अभी दस्तावेज़ को हटा दिया है, क्या आप चाहते हैं कि मैं इसे पुनर्प्राप्त करने का प्रयास करूं? "

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