शपथ पत्र एक लिखित या मौखिक प्रकटीकरण है जिसकी सत्यता का आश्वासन न्यायिक या प्रशासनिक प्राधिकरण के समक्ष शपथ दिलाता है। यह कथन की सामग्री को तब तक सत्य माना जाता है जब तक कि अन्यथा सिद्ध न हो जाए।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि किसी विशेष कार्यालय में जाने के लिए मॉडल शपथ कथन पर हस्ताक्षर करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि यह पर्याप्त है कि हम प्रक्रिया को कानूनी दर्जा देने के लिए एक नोटरी पब्लिक की उपस्थिति में हैं। दस्तावेज़ के प्रारूपण के संबंध में, इंटरनेट पर कई उदाहरण हैं, वकीलों के अलावा अक्सर अपने ग्राहकों को उन्हें तैयार करने में मदद करते हैं; यह आवश्यक है कि सभी तथ्यों को स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से प्रस्तुत किया जाए, और यह कि सभी पृष्ठों पर हस्ताक्षर किए गए हैं और ठीक से दिनांकित हैं।यद्यपि सभी हलफनामों को एक ही उद्देश्य से नहीं बनाया गया है, लेकिन वे हमेशा शपथ के तहत, इसे बनाने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए सत्यता की अभिव्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करने की विशेषता है। हलफनामे से निकलने वाली औपचारिकता और जिम्मेदारी को ध्यान में रखते हुए, हम दो प्रमुख प्रकारों को अलग कर सकते हैं:
* सरल या सामान्य : यह एक अभिव्यक्ति है जिसे व्यक्तिगत क्षमता में और अपनी इच्छा से किया जाता है, जिसका उद्देश्य कुछ तथ्यों की सत्यता पर आरोप लगाना है। यह एक अलग प्रकृति की परिस्थितियों की एक बड़ी संख्या के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, दोनों व्यक्तिगत और वाणिज्यिक। यह हलफनामे का सबसे कम औपचारिक प्रकार है;
* नोटरी और ज्यूडिशियल : यह लिखित या मौखिक हो सकता है। इस मामले में, यह देखते हुए कि शपथ के तहत जिन तथ्यों की सच्चाई की पुष्टि की जाती है, वे आमतौर पर सरल शपथ कथन की तुलना में अधिक वजन के होते हैं, झूठ के परिणाम प्रशासनिक और आपराधिक दोनों क्षेत्रों में अधिक गंभीर हो सकते हैं। यह एक नोटरी या एक वकील से पहले हस्ताक्षरित होना चाहिए, उदाहरण के लिए, जो शपथ लेने और प्रक्रिया को बंद करने के लिए हस्ताक्षर करने के लिए जिम्मेदार है।