बैलेंस शीट एक निश्चित समय में एक कंपनी की वित्तीय स्थिति है। इस कथन को प्रतिबिंबित करने के लिए, बैलेंस शीट परिसंपत्तियों (संगठन के पास क्या है), देनदारियों (उनके ऋण) और उनके बीच अंतर ( निवल मूल्य ) को दर्शाता है।
इसलिए, बैलेंस शीट एक तरह की तस्वीर है, जो एक निश्चित तिथि पर कंपनी की लेखा स्थिति को चित्रित करती है। इस दस्तावेज़ के लिए धन्यवाद, उद्यमी अपने व्यवसाय के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करता है, जैसे कि धन की उपलब्धता और उसके ऋण की स्थिति।
कंपनी की परिसंपत्तियों में नकदी और बैंकों, प्राप्य, कच्चे माल, मशीनों, वाहनों, इमारतों और भूमि में मौजूद धन होता है।
संपत्ति के मामले में हमें इस बात पर जोर देना होगा कि इन्हें आमतौर पर तीन स्पष्ट प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है:
वर्तमान संपत्ति। इनमें वे तत्व हैं जो आसानी से नकदी बनने में सक्षम हैं। इसलिए, इस टाइपोलॉजी के भीतर वह धन है जो बैंक में है और वह धन जो कंपनी में ही उपलब्ध है, जो खाते ग्राहकों से प्राप्त किए जा सकते हैं, वे चेक जिन्हें एकत्र किया जाना है और आविष्कारक माल क्या हैं (सामग्री) प्रीमियम, तैयार उत्पाद, उत्पादन की प्रक्रिया में उत्पाद ...)।
अचल संपत्ति। इस संप्रदाय के तहत सभी अचल संपत्ति और व्यक्तिगत संपत्ति शामिल हैं, जो कंपनी के पास है और जो उनकी गतिविधि के प्रदर्शन के लिए बुनियादी हैं। इस तरह, इस प्रकार की संपत्ति के उदाहरण वाहन, फर्नीचर, भूमि, भवन या मशीनरी, अन्य हैं। यह जानना महत्वपूर्ण है कि इन परिसंपत्तियों को मूल्यह्रास के नाम से जाना जाता है, अर्थात्, पहनने और आंसू का उपयोग करने से नुकसान होता है।
अन्य संपत्ति इस वर्गीकरण में वे संपत्तियाँ शामिल हैं जो उपरोक्त वर्णित दो श्रेणियों में से किसी भी श्रेणी से संबंधित नहीं हैं। इसके उदाहरण वे खर्च होंगे जो पहले से भुगतान किए जाते हैं।
दूसरी ओर, देनदारी, अन्य मुद्दों के साथ देय ऋण, बैंक दायित्वों और करों के होते हैं।
देनदारियों के मामले में इन्हें भी तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
दीर्घकालिक देनदारियाँ। वे वे हैं जिन्हें कंपनी को एक वर्ष से अधिक की अवधि में भुगतान करना होगा।
वर्तमान देनदारियाँ। वे वे हैं जिन्हें उद्योग को एक वर्ष से कम समय में भुगतान करना होगा: लाभ, ओवरड्राफ्ट, क्रेडिट ...
अन्य दायित्व वे वे हैं जो पिछले दो वर्गीकरणों में से किसी में शामिल नहीं हैं।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बैलेंस शीट को बैलेंस शीट के रूप में भी जाना जाता है। दस्तावेज़ में आमतौर पर अलग-अलग कॉलम होते हैं, जो मानों को सक्रिय या निष्क्रिय के अनुसार व्यवस्थित करते हैं। इन दोनों के बीच का अंतर नेट वर्थ है, यानी कंपनी के पास क्या है और क्या बकाया है।
इस तथ्य से परे कि बैलेंस शीट कंपनियों के मालिकों के लिए उपयोगी हैं, उनकी तैयारी आमतौर पर लेखांकन विशेषज्ञों द्वारा की जाती है। लेखाकार संख्याओं के विश्लेषण के लिए जिम्मेदार हैं और उन्हें संतुलन में डंप करते हैं। एक बार शेष राशि बंद हो जाने के बाद, इसे नियोक्ता या संबंधित प्रबंधक को प्रस्तुत किया जाता है, जो वह है जो कंपनी के प्रबंधन के लिए संबंधित निर्णय करेगा।