परिभाषा सूचना प्रणाली


हमारा समाज प्रणालियों के उदाहरणों से भरा हुआ है, जैसे कि कॉफी वेंडिंग मशीन, निर्मित उत्पादों का कारखाना, वाहन, दस्तावेजों के लिए एक फाइल, हमारी रीढ़ आदि। कॉफी या पेय मशीनों के मामले में, हम सिस्टम की अवधारणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए उनके संचालन का विश्लेषण कर सकते हैं। सिक्के सिस्टम में प्रवेश करते हैं, उनके मूल्य की तुलना चयनित पेय (सिस्टम के उद्देश्य) के साथ की जाती है और यदि दोनों मान समान हैं, तो पेय जारी किया जाता है।

स्वयं सिस्टम के संबंध में, उनकी विशेषताओं और काम करने के तरीकों के बारे में एक व्यापक सहमति है, हालांकि सूचना प्रणाली की अवधारणा के साथ ऐसा नहीं होता है, जिनमें से कई परिभाषाएं, बारीकियां और स्कूल हैं। किसी भी मामले में, सामान्य शब्दों में, हम कह सकते हैं कि एक सूचना प्रणाली घटकों का एक समूह है जो एक निश्चित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए एक दूसरे के साथ बातचीत करते हैं, जो कि उक्त संगठन की जानकारी की जरूरतों को पूरा करना है। ये घटक सामान्य रूप से लोग, डेटा, गतिविधियाँ या भौतिक संसाधन हो सकते हैं, जो सूचना को संसाधित करते हैं और संगठन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयुक्त तरीके से वितरित करते हैं।

एक सूचना प्रणाली का प्राथमिक उद्देश्य निर्णय लेने का समर्थन करना और इसमें होने वाली हर चीज को नियंत्रित करना है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सूचना प्रणाली दो प्रकार की होती है, औपचारिक और अनौपचारिक; पूर्व का उपयोग कंप्यूटर जैसे ठोस संरचनाओं को करने के लिए एक साधन के रूप में किया जाता है, बाद वाले अधिक पारंपरिक हैं और पुराने साधनों जैसे कि कागज और पेंसिल या मुंह के शब्द का उपयोग करते हैं।

संगठनों के भीतर प्रौद्योगिकी के प्रशासन को युक्तिसंगत बनाने के उद्देश्य से सूचना प्रणाली का अध्ययन कंप्यूटर विज्ञान की एक उप-अनुशासन के रूप में उभरा। प्रशासन के भीतर उच्च शिक्षा का हिस्सा बनने तक अध्ययन का क्षेत्र प्रगति कर रहा था।

व्यापारिक दृष्टिकोण से, सूचना प्रणालियों को विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, प्रबंधन सूचना प्रणाली (कंपनियों में संघर्ष को हल करने के लिए), लेनदेन प्रसंस्करण प्रणाली (जो वाणिज्यिक आदान-प्रदान के संदर्भ में सूचना के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं), कार्यकारी सूचना प्रणाली (प्रबंधकों के लिए) ), डिसिजन सपोर्ट सिस्टम (विभिन्न कारकों का विश्लेषण करें जो यह तय करने के लिए कि व्यवसाय को किस दिशा में ले जाना है), ऑफिस ऑटोमेशन सिस्टम (प्रशासनिक काम में मदद करने वाले एप्लिकेशन) और विशेषज्ञ सिस्टम (जो किसी विशेषज्ञ के व्यवहार का अनुकरण करते हैं) ठोस डोमेन)।

लेखक लॉडन और लॉडन, बिजनेस एडमिनिस्ट्रेशन के प्रोफेसरों के अनुसार, एक सूचना प्रणाली एक ऐसा संगठन है जो जानकारी एकत्र करता है, प्रक्रिया करता है, संग्रहीत करता है और वितरित करता है। वे प्रबंधकों को अपनी कंपनी को क्रम में रखने में मदद करने के लिए आवश्यक हैं, इसके माध्यम से जाने वाली हर चीज का विश्लेषण करें और नए उत्पादों का निर्माण करें जो संगठन को एक अच्छी जगह पर रखते हैं। यह परिभाषा केवल उन लोगों में से एक है जो आवश्यकता को बताती है कि एक सूचना प्रणाली में घटक होते हैं, हालांकि यह निर्दिष्ट नहीं करता है कि उन्हें क्या होना चाहिए, संभवतः क्योंकि यह इस अवधारणा के सभी संभावित वेरिएंट को शामिल करने का प्रयास करता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सूचना प्रणाली की अवधारणा को अक्सर कंप्यूटर सूचना प्रणाली के पर्याय के रूप में उपयोग किया जाता है, हालांकि वे समान नहीं हैं। उत्तरार्द्ध सूचना प्रौद्योगिकी के अध्ययन के क्षेत्र से संबंधित है और सामग्री संसाधन के रूप में सूचना प्रणाली का हिस्सा हो सकता है। किसी भी मामले में, यह कहा जाता है कि सूचना प्रणाली एक संगठन के तकनीकी बुनियादी ढांचे के विकास और प्रशासन से निपटते हैं।

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