एक अनुरोध एक अनुरोध है जो किया जाता है। दूसरी ओर, एक खरीद, एक अधिग्रहण है (भुगतान वितरित करके किसी चीज़ का स्वामित्व रखना)।
खरीद अनुरोध के आधार पर एक प्रणाली के कार्यान्वयन के लिए धन्यवाद, उक्त माल के अधिग्रहण के लिए बाहरी से संपर्क करने का प्रभारी व्यक्ति एक आदेश बनाए रख सकता है और अधिक या कम खरीदने जैसी त्रुटियों से बच सकता है । इसके अलावा, यदि आपके पास अपनी तात्कालिकता के अनुसार आदेशों को रैंक करने का एक तरीका है, तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके द्वारा अनुरोधित वस्तुओं के बिना कोई भी बहुत समय नहीं बिताता है।अभी चर्चा किए गए फायदे के अलावा, एक कंपनी के दायरे में खरीद अनुरोध समय और धन बचाने के लिए कई समान आदेशों को समूहीकृत करने की अनुमति देता है: यह ज्ञात है कि कई वितरक बड़े वॉल्यूम के लिए छूट प्रदान करते हैं, इसलिए कम से कम राशि बनाने के लिए हमेशा सुविधाजनक होता है संभव इकाइयों की सबसे बड़ी संख्या के साथ प्रति माह आदेश। समय के संबंध में, यदि कई कर्मचारी एक ही प्रकार की वस्तु मांगते हैं और प्रबंधक उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग खरीदता है, तो यह संभव है कि वह अपने काम को पूरा करने में अधिक समय लेता है यदि वह उन्हें एक ही क्रम में परिवर्तित करता है।
एक कंपनी के संगठन के लिए एक और लाभ यह है कि यह आपको अपने कर्मचारियों के बीच संबंधों पर अधिक नियंत्रण रखने की अनुमति देता है, क्योंकि यह उन्हें उत्पादों के मांगने का अवसर देने के बजाय एक प्रपत्र के भेजने के अनुपालन के लिए मजबूर करता है। खरीद के प्रभारी व्यक्ति के साथ बातचीत के बीच में। यदि सामग्री के प्रावधान में देरी होती है, उदाहरण के लिए, इसकी तिथि को सत्यापित करने के लिए आवेदन की समीक्षा करना और यह सत्यापित करना हमेशा संभव है कि यह पढ़ा गया है, जबकि यदि संचार मौखिक था तो संघर्ष को हल करने के लिए कोई सबूत नहीं होगा।
दूसरी ओर, खरीदारी का अनुरोध, ग्राहक या उपभोक्ता द्वारा रखा गया आदेश हो सकता है । यह एक फर्म का मामला होगा जो प्रत्यक्ष बिक्री के माध्यम से सौंदर्य प्रसाधन प्रदान करता है। कंपनी के पास एक वेबसाइट है जहां इच्छुक पार्टियां खरीदारी का अनुरोध पूरा कर सकती हैं: एक बार अनुरोध प्राप्त होने के बाद, फर्म का एक वाणिज्यिक प्रतिनिधि क्लाइंट के साथ भुगतान विधि को परिभाषित करने और उत्पादों की डिलीवरी के समन्वय के लिए संचार करता है।