शब्द डोजियर, जो फ्रांसीसी डोजियर से आता है, एक रिपोर्ट को संदर्भित करता है जो एक निश्चित विषय पर डेटा एकत्र करता है। यह एक दस्तावेज है जिसका उपयोग सूचना प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है।
हम सभी सिद्धांत का उपयोग कर सकते हैं कि एक डोजियर कैसे बनाया जाए और "सही" दस्तावेज को खोजने के लिए कदम से निर्देशों का पालन करें। हालाँकि, हम शायद ही कभी एक ऐसा प्रभाव प्राप्त करते हैं, जिसे देखने के बाद हम कई दिनों और हफ्तों तक याद करते हैं। डोजियर बनाते समय यह प्रत्येक व्यक्ति या कंपनी का लक्ष्य होना चाहिए।एक चौंकाने वाले डोजियर को विस्तृत करने के लिए पहली सलाह यह है कि यह केवल एक व्यक्ति द्वारा पढ़ा जाएगा, भले ही यह सच न हो। उद्देश्य यह है कि इसे एक व्यक्तिगत चरित्र दिया जाए, प्रत्येक पाठक को यह विश्वास दिलाया जाए कि दस्तावेज़ उसके लिए बनाया गया है, न कि यह कि यह एक पैम्फलेट है जिसे अंधाधुंध वितरित किया जाएगा।
इस तरह के दस्तावेजों में लंबाई सबसे नाजुक और निर्धारित मापदंडों में से एक है: यदि यह बहुत लंबा है, तो हम इसे पूरी तरह से पढ़ने वाले लगभग किसी का भी जोखिम नहीं उठाते हैं, और यदि यह बहुत छोटा है, तो यह जल्दबाजी में किया गया प्रतीत हो सकता है। संतुलन को खोजना आसान नहीं है, लेकिन अनुभव के साथ हम उन पृष्ठों की जादुई संख्या पाएंगे जो हम अपने भविष्य के डोजियर के संदर्भ के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
कहने की जरूरत नहीं है, एक डोजियर की सामग्री इसके आवश्यक पहलुओं में से एक है, लेकिन सही जानकारी चुनने के लिए पर्याप्त नहीं है लेकिन रहस्य इसे एक तरह से व्यवस्थित करना है जो आकर्षक और पढ़ने में आसान है। कुछ मूल बिंदु, जो लगभग सभी डोजियर में दिखाई देने चाहिए, वे हैं इतिहास, मकसद, परिणाम, तरीके और दूसरों की राय।
याद रखें कि प्रत्येक लेख छोटा, लेकिन ज़बरदस्त होना चाहिए, और हमें उन्हें एक स्पष्ट और प्रत्यक्ष भाषा का उपयोग करके लिखना चाहिए, लेकिन एक ही समय में मज़ेदार और अपने स्वयं के चरित्र के साथ।
निस्संदेह, डोजियर में मौजूद तस्वीरें गुणवत्ता की होनी चाहिए। और इसका मतलब यह नहीं है कि उनके पास एक अच्छा संकल्प और समृद्ध रंग हैं, लेकिन यह कि वे एक प्रामाणिक कलाकार द्वारा बनाए गए हैं। इस विभाग में बचत परियोजना के प्रभाव पर बहुत नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है।