इसे एक सूचनात्मक दस्तावेज़ के ब्रीफिंग के रूप में जाना जाता है जो किसी कार्रवाई के विकास के लिए उपयोगी डेटा प्रदान करता है। यह एक ऐसा ऐंग्लिज़्म है जिसे रॉयल स्पैनिश अकादमी ( RAE ) ने अपने शब्दकोश में स्वीकार नहीं किया है, हालाँकि इसका इस्तेमाल अक्सर विभिन्न संदर्भों में किया जाता है।

ब्रीफिंग एक निर्देश है जो किसी कार्य के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में कार्य करता है। ये रिपोर्ट किसी प्रकार की उद्यमिता या अभियान बनाने के लिए आधार प्रदान करती हैं। विज्ञापन उद्योग, सार्वजनिक संचार, डिजाइन क्षेत्र और यहां तक ​​कि सैन्य क्षेत्र भी ब्रीफिंग का सहारा लेते हैं।

एक विज्ञापन एजेंसी का मामला लें। खाद्य उत्पादों के विकास के लिए समर्पित एक कंपनी रेडियो और टेलीविजन पर एक प्रचार अभियान के निर्माण के लिए इस एजेंसी को काम पर रखती है। इस तरह से विज्ञापन एजेंसी आपके ग्राहक को एक ब्रीफिंग करने के निर्देश देती है। कंपनी को अपने उत्पादों, मूल्यों, उद्देश्यों, ग्राहकों, प्रतियोगियों आदि के बारे में दस्तावेज़ डेटा में शामिल करना चाहिए। एक बार जब आप ब्रीफिंग प्राप्त कर लेते हैं, तो विज्ञापन एजेंसी के पास पहले से ही जानकारी होती है, जिसे आपको अभियान को डिजाइन करने की आवश्यकता होती है।

उपरोक्त सभी के अलावा, हमें तीन अलग-अलग प्रकार की ब्रीफिंग के अस्तित्व को स्थापित करना होगा:
-रोजाना खाना। यह एक तरह की दैनिक योजना है जिसमें किए जाने वाले सबसे महत्वपूर्ण कार्य प्रस्तुत किए जाते हैं। वे सुबह में पहली बार एक छोटी बैठक की रूपरेखा में मूल रूप से उजागर होते हैं। इस मामले में, हम यह स्थापित कर सकते हैं कि इस प्रकार की ब्रीफिंग वह है जो दिन के बाद एक पुलिस स्टेशन में होती है।
- अनौपचारिक ब्रीफिंग, जिसमें एक कॉल, एक ईमेल या सिर्फ एक संक्षिप्त बातचीत हो सकती है।
-फाइनल ब्रीफिंग, जो एक लिखित दस्तावेज होता है, जहां एक विशेष परियोजना के भीतर किए जाने वाले दिशा-निर्देशों और कार्य की विशिष्ट योजना का संकेत दिया जाता है।

उपयोगी होने के लिए, ब्रीफिंग में अधिक से अधिक जानकारी होनी चाहिए, लेकिन साथ ही यह अति सूक्ष्म डेटा के बिना संक्षिप्त होना चाहिए। एक कॉर्पोरेट बैठक के ढांचे में, उदाहरण के लिए, समन्वयक या आयोजकों में से किसी एक के लिए चर्चा किए गए विषयों के साथ एक ब्रीफिंग तैयार करना संभव है। इस प्रकार, बैठक के बाद, बातचीत का एक सारांश है जो भविष्य के कार्यों का सामना करने और भविष्य की बैठकों में कुछ मुद्दों को फिर से शुरू करने के लिए कार्य करता है।

विपणन और विज्ञापन के दायरे में वही है जो रचनात्मक ब्रीफिंग के रूप में जाना जाता है। विज्ञापनों में अभियान से लेकर कंपनियों में विशेष प्रचार के माध्यम से कार्यक्रम खोलने तक यह वास्तव में उपयोगी है। यह उन कार्यों को सर्वोत्तम संभव तरीके से करने के लिए महत्वपूर्ण विचार प्राप्त करने की अनुमति देता है, जो कि अधिक प्रभावी हैं, और इसके लिए इसकी अलग-अलग विशेषताएं होनी चाहिए।

विशेष रूप से, यह संक्षिप्त होना चाहिए, यह आवश्यक है कि यह लचीला हो और, सबसे ऊपर, यह खुला होना चाहिए। यह कहना है, यह नए विचारों को प्रकट करने की अनुमति दी जानी चाहिए और सबसे अच्छी परियोजना विकसित करने में सक्षम होने के लिए जोड़ा जाना चाहिए।

उसी तरह, इस प्रकार की ब्रीफिंग में संचार के उद्देश्य, लक्ष्य, रणनीति, प्रस्ताव जैसे कई महत्वपूर्ण खंड शामिल होने चाहिए ...