खातों का चार्ट एक सूची है जो लेखांकन घटनाओं को रिकॉर्ड करने के लिए आवश्यक खातों को प्रस्तुत करता है। यह सभी खातों का एक व्यवस्थित क्रम है जो एक लेखा प्रणाली का हिस्सा है ।

प्रत्येक खाते की मान्यता की सुविधा के लिए, खातों के चार्ट को आमतौर पर कोडित किया जाता है । इस प्रक्रिया में एक प्रतीक निर्दिष्ट करना शामिल है, जो प्रत्येक खाते के लिए एक संख्या, एक पत्र या दोनों का संयोजन हो सकता है।

खातों के एक चार्ट को कोड करने के लिए सबसे आम mnemonic प्रणाली दशमलव संख्या है, जो असीमित समूहों की अनुमति देता है और नए खातों को जोड़ने और अंतर करने के कार्य को सुविधाजनक बनाता है। उदाहरण के लिए: 1 संपत्ति, 1.1 वर्तमान संपत्ति, 1.2 गैर-वर्तमान संपत्ति, 1.1.1 नकद और बैंक, 1.1.2 वर्तमान निवेश।

सामान्य तौर पर, खातों के चार्ट को एक खाता पुस्तिका द्वारा पूरक किया जाता है, जो लेखा प्रणाली के भाग के खातों के उपयोग के लिए आवश्यक निर्देश प्रस्तुत करता है।

खातों का चार्ट, संक्षेप में, लेखा प्रणाली के संगठन के लिए एक बुनियादी संरचना प्रदान करता है, इसलिए यह एक सरल तरीके से जानकारी प्राप्त करने के साधन के रूप में प्रकट होता है। खातों का एक चार्ट कई आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, जैसे कि समरूपता, अखंडता (इसमें सभी आवश्यक खातों को प्रस्तुत करना है), व्यवस्थित (यह एक निश्चित क्रम का पालन करना चाहिए) और लचीलापन (इसे नए खातों को जोड़ने की अनुमति देना चाहिए)।

दूसरी ओर, यह महत्वपूर्ण है कि, खातों का चार्ट तैयार करते समय, प्रत्येक खाते को नामित करने और सामान्य से विशेष तक शुरू करने के लिए एक स्पष्ट शब्दावली का उपयोग किया जाता है।

खातों का चार्ट, इसके उद्देश्य और प्रक्रियाएं

हमारे द्वारा उल्लिखित खातों के एक चार्ट के प्रयोजनों के बीच:

* लेखांकन द्वारा निर्धारित उद्देश्यों की पूर्ति में योगदान ।
* उद्देश्यों की चर्चा करते हुए सभी सूचनाओं का प्रतिनिधित्व ।
* सभी आय और व्यय के नियंत्रण की सुविधा ।
* लेखांकन अभिलेखों का प्रावधान जो प्रतिरूपण को सुविधाजनक बनाता है।

खाता योजना को सही ढंग से पूरा करने के लिए, डेटा को एक व्यवस्थित तरीके से व्यवस्थित किया जाना चाहिए, एक लचीलेपन के साथ जो हमें भविष्य में नए खाते जोड़ने की अनुमति देता है; इसके अलावा, यह पर्याप्त स्पष्टता के साथ किया जाना चाहिए ताकि अन्य उपयोगकर्ता यह समझ सकें कि उनमें क्या व्यक्त किया गया है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस प्रकार के दस्तावेज़ में मूल उद्देश्य प्रत्येक खाते की विशेषताओं के पढ़ने की सुविधा है । इसके अलावा, कई सिस्टम एक कंकाल के साथ प्रदान किए जाते हैं जो उन्हें अलग-अलग डेटा को सॉर्ट करने और उन्हें समूह बनाने की अनुमति देता है, कोडिंग को ध्यान में रखते हुए जो उनमें से प्रत्येक को अलग करता है।

कुछ अवधारणाएँ हैं जिनकी समझ के लिए यह समझना बेहद आवश्यक हो सकता है कि खाते की योजनाएँ किस तरह से विकसित की गई हैं ।

उपलब्धियां: वे चेक, बैंक डिपॉजिट और हर चीज के पैसे के भंडार का उल्लेख करते हैं, जिसमें सत्य, प्रभावी या तरल होने की विशिष्टता हो सकती है।

क्रेडिट : क्या वे अधिकार हैं जो कंपनी के पास तृतीय पक्षों पर हैं और जो आपको कुछ निश्चित धन, विशेष सेवाओं या वस्तुओं को प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह याद रखना चाहिए कि कंपनी की कुछ गतिविधियों पर किए गए लाभों से आने वाले क्रेडिट को एक विशेष तरीके से उजागर किया जाना चाहिए, बाकी ऑपरेशनों से अलग और आम ऋणी और प्रलेखित देनदारों से अलग प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

इन्वेंटरी : वे उन सामानों को संदर्भित करते हैं जो कंपनी द्वारा उत्पादित माल की बिक्री या व्यवसायीकरण से प्राप्त होते हैं।

उपयोग की संपत्ति : इस वर्गीकरण के भीतर वे सभी तत्व आते हैं जिनका उपयोग कंपनी की मुख्य गतिविधि को करने के लिए किया जाता है; उनके पास एक वर्ष से अधिक का उपयोगी जीवन होना चाहिए और बिक्री के लिए नियत नहीं होना चाहिए। अचल संपत्ति, वाहन और फर्नीचर जो उत्पादन प्रक्रिया में हस्तक्षेप करते हैं, वे अचल संपत्ति हैं।

इंटैंगिबल्स : ये ऐसी संपत्ति हैं जो कंपनी के प्रतिनिधि हैं और जो भविष्य में लाभ उत्पन्न करने की क्षमता के साथ कुछ प्रकार के विशेषाधिकार प्रदान कर सकते हैं। इस वर्गीकरण के भीतर पेटेंट, कुंजी का मान, ब्रांड इत्यादि दर्ज करें।