अनुदान एक प्राधिकरण या अनुमोदन है जो किसी कारण से प्रदान किया जाता है। यह एक अनुकूल राय या एक निश्चित मामले पर एक गारंटी है। उदाहरण के लिए: "नगरपालिका ने अभी तक रियायत देने की घोषणा नहीं की है", "पिछली रात उन्होंने मुझे ऋण देने की सूचना दी थी", "लाइसेंस देने का कार्य सोमवार 8 तारीख से शुरू होगा" ।
यह दस्तावेज के लिए एक सार्वजनिक विलेख के नाम से जाना जाता है जिसमें एक तथ्य या एक विशिष्ट अधिकार नोटरी से पहले दर्ज किया जाता है, जो इसे अधिकृत करता है, इसे अनुदानकर्ता (ओं) के साथ एक साथ हस्ताक्षर करता है, जो सामग्री की कानूनी क्षमता का प्रतिनिधित्व करता है। जिस तारीख को एक्ट हुआ।सार्वजनिक विलेख एक नोटरी साधन है जिसमें एक अनुबंध या एक अधिनियम में भाग लेने वाले व्यक्तियों के एक या कई बयान हो सकते हैं, जो एक नोटरी से पहले जारी किए जाते हैं, जो इस जानकारी को कानूनी आवश्यकताओं के साथ पूरक करते हैं जो प्रत्येक विशेष मामले के अनुरूप होते हैं, फिर इसे अपने प्रोटोकॉल में शामिल करना और सार्वजनिक रिकॉर्ड में उचित पंजीकरण करने में सक्षम होना।
संविधान का सार्वजनिक विलेख प्रदान करना वह कार्य है जिसके तहत संस्थापक भागीदार नोटरी की उपस्थिति में विलेख पर हस्ताक्षर करते हैं और कंपनी के उपनियमों को अनुमोदित किया जाता है। दूसरी ओर, आपको केंद्रीय मर्केंटाइल रजिस्ट्री, अनुभाग संप्रदायों के प्रमाणन को संलग्न करना होगा, जो अधिनियम के उत्सव से पहले प्राप्त किया जाना चाहिए।
जब विलेख का निष्पादन समाप्त हो गया है, तो नोटरी को कंपनी के नाम का उल्लेख करते हुए, अधिनियम की रजिस्ट्री को एक खाता देना होगा। पंजीकृत कार्यालय के मर्केंटाइल रजिस्ट्री में निगमन के विलेख को पंजीकृत करना अनिवार्य है, जिस दिन अनुदान दिया गया था उस दिन से दो महीने बीत चुके हैं।
जिन लोगों को रजिस्ट्री में पंजीकृत होने के लिए निगमन का कार्य प्रस्तुत करने का दायित्व है, वे प्रशासक और संस्थापक हैं; हालांकि, यह भी संभव है कि वे इस कार्य को तीसरे पक्ष को सौंपते हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए संबंधित कानूनी सावधानी बरतते हुए कि अधिनियम वैध है किसी भी मामले में, निगमन के लेखों के उल्लंघन से उत्पन्न होने वाले नुकसान के लिए जिम्मेदार लोग हमेशा प्रशासक और संस्थापक होंगे।