लैटिन प्रोविसियो से, प्रावधान एक कार्य को प्रदान करने (किसी व्यवसाय को हल करने, किसी पद या पद को प्राप्त करने के लिए आवश्यक है) को प्रदान करने की क्रिया और प्रभाव है । यह शब्द अक्सर उन चीजों के सेट को नाम देने के लिए उपयोग किया जाता है जो किसी विशेष उद्देश्य के लिए आरक्षित हैं।
आइए इस शब्द को संदर्भ के उदाहरणों के माध्यम से देखें: "इस देश में, बवंडर उत्पन्न होने पर लोगों के लिए भोजन की आपूर्ति करना बहुत आम है और वे अपना घर नहीं छोड़ सकते", " पानी का प्रावधान यह पर्याप्त नहीं है: हमें राष्ट्रीय अधिकारियों से समर्थन मांगना होगा । ”
इसलिए, प्रावधान, उन चीजों की रोकथाम हो सकती है जो कहीं जमा या संग्रहीत होती हैं, केवल तभी उपयोग की जा सकती हैं जब उनकी आवश्यकता होती है। एक परिवार जो उस क्षेत्र में रहता है जहाँ प्राकृतिक आपदाएँ अक्सर आती हैं, सड़कों पर पानी भर जाने की स्थिति में भोजन और दवा की आपूर्ति हो सकती है।
अवधारणा का एक अन्य उपयोग, सामान्य अर्थ में, देने या आपूर्ति करने के लिए संदर्भित करता है। एक कंपनी केबल टेलीविजन सेवाएं प्रदान कर सकती है ( "तूफानी दिनों में भी सेवा का प्रावधान की गारंटी है" ) या बिजली की आपूर्ति ( "अगर हम आपके सिस्टम में गलती का पता लगाते हैं, तो हम प्रावधान को रोकेंगे" )।
प्रावधान वह प्रावधान या प्रावधान भी है जो किसी चीज की उपलब्धि की ओर जाता है : "हमें इस युद्ध को जीतने के लिए गोला-बारूद की एक नई आपूर्ति की आवश्यकता है", "ऑक्सीजन के प्रावधान के बिना, हम कभी भी शिखर तक नहीं पहुंच सकते हैं" ।
तेरहवीं शताब्दी और सोलहवीं शताब्दी के बीच, कास्टिले के राज्य में रॉयल प्रोविजन था, एक कानूनी-प्रशासनिक प्रावधान जिसने कुछ महत्व के शासन के कार्यों को नियंत्रित किया और सार्वजनिक हित के मामलों को विनियमित किया।
वित्त के क्षेत्र में, अंत में, एक प्रावधान एक लेखा नोट है जिसे देयता पर रखा जाता है और एक निश्चित जोखिम को पहचानता है। यह एक खाता है जो एक संभावित दायित्व को पूरा करने के लिए संसाधनों के एक हिस्से को बचाने का कार्य करता है, जैसे कि मरम्मत का अप्रत्याशित भुगतान। दूसरी ओर, यह उपाय आमतौर पर तब किया जाता है जब भविष्य की तारीख के साथ एक दायित्व अनुबंधित किया जाता है, ताकि समय के साथ आवश्यक धन सुनिश्चित किया जा सके।
हर बार किसी कंपनी के प्रबंधकों का मानना है कि उनकी संपत्ति में से एक का मूल्य कम हो सकता है, या कि एक निश्चित अवधि में एक दायित्व को पूरा करना होगा, वे स्थिति को हल करने के लिए आवश्यक राशि के लिए प्रावधान प्रदान करने के लिए आगे बढ़ते हैं। यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि प्रावधान हमेशा उपयोग में नहीं आता है; हालांकि, आवश्यक नहीं होने के मामले में, इसका "उन्मूलन" एक समस्या नहीं है।
यद्यपि भुगतान को पूरा करने के लिए पैसा निकालना अनावश्यक लगता है, जो कई महीनों के भीतर किया जाना चाहिए, प्रावधान का मुख्य उद्देश्य मुनाफे में संभावित कमी को रोकने के लिए है, या नए दायित्वों के उद्भव को एक ऐसे भुगतान में हस्तक्षेप किया जाता है जिसे पहले से जाना जाता है ।
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है कि प्रावधान हमेशा अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, इसका अस्तित्व उन निवेशों के द्वार खोल सकता है जो केवल साधारण आय के लिए संभव नहीं थे। एक उदाहरण देने के लिए, यदि आप एक समस्या से निपटने के लिए प्रति माह एक निश्चित राशि बचाते हैं, जो अंत में, अन्य तरीकों से हल हो जाती है, तो उस प्रावधान का उपयोग नई मशीनरी या अधिग्रहण के लिए किया जा सकता है। कंपनी के क्षेत्रों में से एक का विस्तार।
यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि प्रावधान एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ बचत से ज्यादा कुछ नहीं है, और यह न केवल व्यापार ढांचे के भीतर मौजूद है, बल्कि कोई भी अपनी आर्थिक स्थिति में सुधार करने के लिए इसका अभ्यास कर सकता है। चूंकि एक प्रावधान व्यय के रूप में लेखांकन में परिलक्षित होता है, यह भविष्य के लिए एक संसाधन का प्रतिनिधित्व करता है, लेकिन यह हमें शेष पूंजी का बेहतर उपयोग करने के लिए भी मजबूर करता है, और यह व्यवसाय संचालन या घरेलू संगठन के अनुकूलन में बदल सकता है ।