फॉर्म एक विशेषण है जिसका उपयोग फॉर्मूला या सूत्र से संबंधित या उसके नाम के लिए किया जाता है, या जो सूत्र द्वारा बनाया गया है । दूसरी ओर, एक सूत्र, कुछ जटिल निष्पादित करने या एक निश्चित मुद्दे को हल करने का एक प्रस्तावित साधन है।
एक संज्ञा के रूप में, एक फॉर्म रिक्त स्थानों के साथ एक फॉर्म है या एक पुस्तक जिसमें सूत्र होते हैं जिन्हें किसी चीज़ के निष्पादन के लिए देखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए: "प्रतियोगिता के लिए पंजीकरण करने के लिए, आपको इस फॉर्म को पूरा करना होगा और एक तस्वीर संलग्न करनी होगी", " N569 फॉर्म जमा करते समय प्रक्रिया बंद हो जाएगी", "मुझे पुर्तगाल के लिए एक फॉर्म बनाने की जरूरत है, कृपया"
एक रूप, इसलिए, एक टेम्प्लेट है जिसे कुछ डेटा से भरा जाना चाहिए और यह किसी प्रकार की प्रक्रिया की अनुमति देता है। प्रत्येक प्रपत्र के अनुसार पूरा करने के लिए डेटा भिन्न होता है।
एक नौकरी आवेदन फॉर्म में पहले और अंतिम नाम, उम्र, पढ़ाई पूरी, कार्य अनुभव और कुछ संदर्भों के प्रवेश की आवश्यकता हो सकती है। बैंक खाता खोलने के लिए एक फॉर्म, हालांकि, व्यवसाय जैसे कब्जे और मासिक आय का अनुरोध कर सकता है।
आमतौर पर, फ़ॉर्म व्यक्ति को अपने डेटा के साथ पूर्ण रिक्त स्थान प्रदान करते हैं। कभी-कभी आपको जानकारी (जैसे नाम) लिखना होता है, जबकि अन्य मामलों में, आपको बस एक क्रॉस या क्रॉस के साथ सबसे उपयुक्त विकल्प को चिह्नित करना होगा जो कि अनुरूप नहीं है (प्रकार के प्रश्नों में: क्या यह सामाजिक कार्य है? )।
इंटरनेट पर, एक फॉर्म एक वेब पेज है जो आगंतुक को डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है जो प्रसंस्करण के लिए एक सर्वर को भेजा जाता है। यह उल्लेखनीय है कि इस प्रकार का दस्तावेज, जो कुछ दशक पहले तक व्यापार की दुनिया के बाहर इतना आम नहीं था, वेब पर लगभग सर्वव्यापी है : आज, साइटों का एक बड़ा प्रतिशत हमें प्राप्त करने के लिए पंजीकरण करने के लिए कहता है। एक व्यक्तिगत अनुभव, और यह अलग लंबाई के रूप में भरने के माध्यम से प्राप्त किया जाता है, हालांकि आम तौर पर छोटा होता है।
एक डिजिटल फॉर्म मुद्रित संस्करण में खोजने के लिए असंभव सुविधाओं की एक श्रृंखला प्रस्तुत करता है, जैसे कि निम्नलिखित:
* कई त्रुटियों के लिए जिन्हें पूरा करने की प्रक्रिया के दौरान टिप्पणी की जाती है, गलतियों के निशान को छोड़े बिना सुधार करना हमेशा संभव होता है;
* ड्रॉप-डाउन सूचियों जैसे तत्वों के लिए धन्यवाद, एक डिजिटल रूप अपने मुद्रित समकक्ष की तुलना में बहुत कम स्थान पर कब्जा कर सकता है, क्योंकि एक सरल रेखा छिप सकती है, उदाहरण के लिए, दुनिया के सभी देशों के नाम;
* संचार की डिग्री के लिए धन्यवाद जो इंटरनेट हमें प्रदान करता है, एक निश्चित फॉर्म की एक प्रति प्राप्त करना आसान नहीं हो सकता है, क्योंकि यह घर छोड़ने के लिए आवश्यक नहीं है। यह उल्लेखनीय है कि सरकारी एजेंसियों में कुछ प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक दस्तावेज डाउनलोड करना संभव है और संबंधित कार्यालय से संपर्क करने से पहले उन्हें भरने के लिए उन्हें स्वयं प्रिंट करना संभव है;
* दृष्टि समस्याओं वाले लोगों के लिए स्रोत और किसी अन्य तत्व का विस्तार करना संभव है, ताकि उन्हें मदद मांगने की आवश्यकता के बिना प्रत्येक क्षेत्र, प्रत्येक छोटे अक्षर को पढ़ने की संभावना हो;
* चूँकि यह एक कार्य वातावरण के भीतर मौजूद है, अर्थात, एक ऑपरेटिंग सिस्टम का, एक डिजिटल रूप उस प्रोग्राम के लाभों का लाभ उठा सकता है जिसमें इसे डिज़ाइन किया गया था, लेकिन दूसरों के भी ऐड-ऑन और एक्सटेंशन के माध्यम से, जो दरवाजे खोलता है डेटा के आयात और निर्यात के लिए, आधार से स्वचालित रूप से भरने और जानकारी के भंडारण के लिए, एक बार पूरा होने के बाद;
* गणितीय गणना करने की अनुमति देता है, जो संख्यात्मक मानों को हल करने के लिए बाद के विश्लेषण कार्य से बचता है जिसमें परिणाम खोजने के लिए संसाधित किया जाना चाहिए।