शब्द का अर्थ पूरी तरह से समझने के लिए जो हमें चिंता करता है, क्रोनोग्राम, यह महत्वपूर्ण है कि, सबसे पहले, हम इसकी व्युत्पत्ति मूल की स्थापना के लिए आगे बढ़ें। ऐसा करने पर हमें पता चलता है कि यह ग्रीक से निकला है, क्योंकि यह दो शब्दों से बना है: संज्ञा "क्रोनोस", जिसका अनुवाद "समय" के रूप में किया जा सकता है, और शब्द "ग्राम", जो "लिखित संदेश" के बराबर है।

क्रोनोग्राम एक अवधारणा है जिसका उपयोग कई लैटिन अमेरिकी देशों में किसी कार्य या गतिविधि कैलेंडर का उल्लेख करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण के लिए: "अधिकारियों द्वारा बताए गए शेड्यूल के अनुसार, यात्रा मेला कल शहर में आएगा", "जिस शेड्यूल के साथ हम मैनेजर सहमत थे, वह बताता है कि आज हमें कम से कम पांच बैलेंस शीट पेश करनी हैं", "हम एक विस्तृत विवरण देने जा रहे हैं।" हमारे दायित्वों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए अनुसूची । "

इसलिए, शेड्यूल प्रोजेक्ट प्रबंधन में एक बहुत महत्वपूर्ण उपकरण है। यह एक मुद्रित दस्तावेज़ या एक डिजिटल एप्लिकेशन हो सकता है; किसी भी मामले में, अनुसूची में इसकी शुरुआत और अंत की अपेक्षित तारीखों के साथ गतिविधियों या कार्यों की एक सूची शामिल है।

एक क्रोनोग्राम बनाने में सक्षम होने के लिए यह हमेशा सलाह देता है जैसे कि हाथ में एक कैलेंडर होने पर, सभी कार्यों को करने के लिए, जो कि एक मूल समयरेखा की स्थापना करना चाहिए।

कई कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है ताकि कोई भी कंपनी, पेशेवर या निजी अपनी गतिविधियों की अपनी समय-सारणी स्थापित कर सके। उदाहरण के लिए, सबसे सरल और सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयर्स में से एक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है, जो उन तालिकाओं के निर्माण की अनुमति देता है जहां सभी उल्लिखित कार्यों को स्थापित किया जा सकता है।

उसी तरह, आप Microsoft Excel का भी उपयोग कर सकते हैं, एक स्प्रेडशीट जो इस मिशन के लिए समान रूप से उपयुक्त है जो इसकी विशेषताओं और इसके साथ काम करने वाले ग्रिड टेम्पलेट का प्रकार है।

खेतों की एक भीड़ के भीतर, अनुसूची का उपयोग गतिविधियों के नियंत्रण और प्रबंधन के लिए एक उपकरण के रूप में किया जाता है। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, विभिन्न बैंकों के भुगतान अनुसूची के बारे में बात करना आम तौर पर शामिल है, जिसमें अन्य पहलुओं के साथ, जब उचित आर्थिक लेनदेन को उचित राज्य द्वारा किया जाना चाहिए ताकि संबंधित पेंशन ग्राहकों के खातों में दर्ज की जा सके। ।

मान लीजिए कि एक पत्रकार को पांच नोट लिखने चाहिए और उसका संपादक उसे बताता है कि एक महीने में अधिकतम प्रसव की अवधि पूरी हो गई है। इसलिए, रिपोर्टर को आवश्यक शोध करने, संपर्क स्थापित करने, साक्षात्कार विकसित करने और लेख लिखने में सिर्फ चार सप्ताह का समय लगता है। अपने काम को व्यवस्थित करने और समय सीमा के अंत में कार्यों के संचय से बचने के लिए, आप एक कार्यक्रम तैयार कर सकते हैं जहां आपके उद्देश्य तिथि द्वारा निर्धारित किए जाते हैं।

शेड्यूल के उपयोग का एक और उदाहरण तब मिल सकता है जब सरकार घोषणा करती है कि एक स्वास्थ्य तम्बू निवासियों को मुफ्त देखभाल प्रदान करने के लिए कई शहरों से होकर गुजरेगा। तब अधिकारी एक शेड्यूल प्रकाशित करेंगे जो यह संकेत देगा कि कार्प किस दिन प्रत्येक स्थान से गुजरेगा और किस समय यह निवासियों की सहायता करेगा।