परिभाषा परिचालन योजना

एक संचालन योजना एक दस्तावेज है जिसमें एक संगठन के प्रमुख (चाहे एक कंपनी, एक संस्था या एक सरकारी कार्यालय) वे उद्देश्यों को स्थापित करते हैं जो वे अनुसरण करने के लिए चरणों को पूरा करना और निर्धारित करना चाहते हैं।

संचालन योजना

इन उद्देश्यों को एक दस्तावेज में दर्शाया गया है जो एक कार्य योजना के रूप में जाना जाता है, जो विभिन्न उद्देश्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण पहल को प्राथमिकता देता है। दोनों प्रकार की योजनाओं में यह जानने के लिए एक महत्वपूर्ण मार्गदर्शिका शामिल है कि आप कहाँ काम कर रहे हैं, उस रूपरेखा को जानना जिसमें प्रत्येक विशेष परियोजना को विकसित किया जाना चाहिए।

ऑपरेटिंग प्लान क्या है?

सामान्य तौर पर, एक परिचालन योजना एक वर्ष तक चलती है। इसलिए, यह आमतौर पर एक वार्षिक परिचालन योजना (एओपी) के रूप में उल्लिखित है। पीओए उन रणनीतियों को लिखने में लगाता है जो प्रबंधकों ने उद्देश्यों का पालन करने के लिए तैयार किया है और यह उनके दैनिक कार्यों में कर्मचारियों और अधीनस्थों द्वारा पालन किए जाने वाले दिशानिर्देशों का प्रतिनिधित्व करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि, दूसरों की तरह, ऑपरेटिव योजना इसकी प्रभावशीलता का न्याय करने के लिए कार्यों का पालन करने की अनुमति देती है; यदि उद्देश्य संतुष्ट होने से दूर हैं, तो प्रबंधक के पास नए उपायों के प्रस्ताव की संभावना है।

पीओए रणनीतिक योजना में क्या योजना बनाई गई है, इसे कैसे प्राप्त किया जाए, इस पर विवरण प्रस्तुत करता है। इस प्रकार, यदि किसी कंपनी का रणनीतिक उद्देश्य है, उदाहरण के लिए, 2012 से पहले 100, 000 डॉलर का टर्नओवर प्राप्त करने के लिए, पीओए प्रत्येक वार्षिक उद्देश्य स्थापित करेगा: 2009 में 25, 000 डॉलर, 2010 में 25, 000 डॉलर, 2011 में 25, 000 डॉलर और 2012 में 25, 000 डॉलर। दूसरी ओर, यह उल्लेख करेगा कि उन लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए कंपनी के प्रत्येक क्षेत्र को वर्ष में कितना योगदान देना चाहिए।

एक कंपनी की सभी योजनाओं (कार्रवाई, परिचालन, रणनीतिक, आदि) को समन्वित और एक दूसरे के साथ सुसंगत होना चाहिए।

इसी तरह, लक्ष्यों को पूरा करने के लिए और कंपनी के सामान्य संचालन के लिए आवश्यक बुनियादी ढाँचे के संदर्भ में कंपनी की जरूरतों, यानी कंपनी की साधारण गतिविधि से जुड़े सभी पहलू और जो इसकी प्रभावशीलता और दक्षता को प्रभावित कर सकते हैं, परिलक्षित होना चाहिए। परिचालनात्मक योजना में निर्धारित उद्देश्यों की पूर्ति के लिए परिणाम (उपस्थित नहीं होने की स्थिति में) लाएं।

आम तौर पर, वे आमतौर पर उस तरीके का विस्तार करते हैं जिसमें कंपनी अपनी सेवा प्रदान करेगी, उस स्थान की विशेषताएं जहां उसी का मुख्यालय स्थित है, गतिविधि के लिए आवश्यक मशीनरी, उपकरण और आपूर्ति की स्थापना और रखरखाव की आवश्यकताएं, खरीदने और बेचने की रणनीतियां। और उत्पादों या सेवा के भंडारण, आपूर्तिकर्ताओं की मात्रा और गुणवत्ता जो कंपनी को शुरू करने के लिए उपलब्ध होगी, गतिविधि से संबंधित कई अन्य पहलुओं के बीच।

दूसरे शब्दों में, एक परिचालन योजना एक दस्तावेज है जहां कंपनी द्वारा किए जाने वाले कदम और सेवाओं के उत्पादन और बिक्री की गतिविधि में भाग लेने वाले लोगों द्वारा किए जाने वाले कार्यों, साथ ही साथ प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों को नीचे लिखा जाता है। एक निश्चित चरण के अंत में। इसमें कई चरण होते हैं, जिन्हें निम्न के रूप में जाना जाता है:
* योजना : उपकरण, संसाधनों और आपूर्ति को जानते हैं जिन्हें गिनना चाहिए और एक कार्य योजना विकसित करनी चाहिए;
* विभिन्न गतिविधियों का प्रोग्रामिंग : यह सुनिश्चित करना कि प्रत्येक पार्टी प्रक्रिया में हस्तक्षेप करेगी, उनकी जिम्मेदारियों का क्या विचार है;
* निगरानी और मूल्यांकन : यदि आवश्यक हो, तो संसाधनों और रीड्यूकेट को अधिकतम बनाने के लिए उत्पादन में शामिल विभिन्न एजेंटों के प्रदर्शन का विश्लेषण करें।

अंत में, यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि एक कुशल योजना के कुशल होने के लिए, सभी पक्षों को पाँच मानकों का पालन करना चाहिए: प्रभावी हो (ठीक उसी तरह जो उनसे अपेक्षित है), कुशल हो (अपने काम को सही ढंग से निष्पादित करें), जिम्मेदार रहें (कार्य को पूरा करें) पूरी सजगता के साथ, समय पर (अपने काम को उस समय पर करें जो आपसे पूछा गया है) और लाभदायक बनें (सबसे अधिक संसाधन जो दिए गए हैं, यानी एक इष्टतम लाभ के साथ)

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