एक कार्य योजना एक प्रकार की योजना है जो कुछ उद्देश्यों और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण पहलों को प्राथमिकता देती है। इस तरह, एक कार्य योजना एक तरह के मार्गदर्शक के रूप में गठित की जाती है जो किसी परियोजना को आगे बढ़ाते समय एक रूपरेखा या संरचना प्रदान करती है।
एक कंपनी के भीतर, एक कार्य योजना में विभिन्न विभाग और क्षेत्र शामिल हो सकते हैं। योजना यह स्थापित करती है कि जिम्मेदार कौन होंगे जो समय और रूप में उनकी पूर्ति के प्रभारी होंगे। सामान्य तौर पर, इसमें कुछ निगरानी या नियंत्रण तंत्र या विधि भी शामिल होती है, ताकि अगर जिम्मेदार सही रास्ते का पालन करें तो वे जिम्मेदार विश्लेषण कर सकें।
किसी भी कंपनी में जो विशिष्ट परिणाम प्राप्त करना चाहता है, न केवल सामान्य कार्य योजनाओं को व्यवस्थित करना आवश्यक है, बल्कि विभागों द्वारा स्थापित कई और विशिष्ट योजनाएं, जैसे प्रबंधन, विपणन या वित्तीय प्रशासन।
कार्य योजना उन रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने का एक तरीका प्रस्तावित करती है जो पहले स्थापित किए गए थे। यह एक विचार या प्रस्ताव के प्रभावी निष्पादन के लिए पिछले चरण को दबा देता है।
विशेष रूप से, हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि उद्देश्यों या स्थापित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कोई भी कार्य योजना निम्न वर्गों पर आधारित होनी चाहिए: रणनीतियों का पालन किया जाना चाहिए, जिन कार्यक्रमों का उपयोग किया जा सकता है, तत्काल कार्य जो किए जा सकते हैं, संसाधन उन्हें करने के लिए आवश्यक है, उन लोगों की शुरुआत और अंत की तारीख और यह भी कि व्यायाम करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा।
इन योजनाओं में न केवल शामिल होना चाहिए कि वे क्या करना चाहते हैं और कैसे; उन्हें संभावित प्रतिबंधों, कार्यों के परिणामों और भविष्य के संशोधनों पर भी विचार करना चाहिए जो आवश्यक हो सकते हैं।
इस तथ्य को निर्धारित करने के लिए कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है कि एक बार पूर्वोक्त योजना को कॉन्फ़िगर किया गया है, इसे लागू करना महत्वपूर्ण है। और इसके लिए हमें उन मानदंडों या तत्वों की एक श्रृंखला को ध्यान में रखना चाहिए जो उस समय मौलिक होंगे जो वास्तव में प्रभावी हैं और जरूरतों को पूरा करने का प्रबंधन करते हैं। इस प्रकार, अधिक विशेष रूप से, उन लोगों के बीच प्रेरणा, नियंत्रण प्रक्रिया, निर्देशात्मक मूल्यांकन और मुआवजा होगा।
क्षेत्र में विशेषज्ञ, जो सब कुछ रेखांकित किया गया है, इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए भी सहमत हैं कि जब इन उल्लिखित कार्य योजनाओं में से किसी एक को लागू करने का निर्णय लिया जाता है, तो निश्चित आवृत्ति के साथ इसकी समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। अधिक सटीक रूप से, वे यह निर्धारित करते हैं कि परिणामों और प्रभावशीलता को देखने का सबसे अच्छा तरीका साप्ताहिक या प्रत्येक दो सप्ताह में इसकी समीक्षा करना है।
कार्य योजना का नियंत्रण इसके विकास के दौरान और अंत में दोनों को किया जाना है। योजना के मध्य में नियंत्रण करते समय, प्रभारी व्यक्ति के पास उन मुद्दों को ठीक करने का अवसर होता है, जो कि अपेक्षित नहीं था। इसके पूरा होने के बाद नियंत्रण के संबंध में, उद्देश्य एक संतुलन स्थापित करना है और यह पुष्टि करना है कि क्या नियोजित उद्देश्यों को पूरा किया गया है।
एक कार्यकारी या प्रबंधक जो बिना कार्य योजना के चलता है, वह समय बर्बाद करेगा क्योंकि उसे यह पता लगाने के लिए प्रत्येक चरण की जांच करने की आवश्यकता होगी कि क्या वह सही दिशा में आगे बढ़ रहा है।