पदों का विश्लेषण एक प्रक्रिया है जो एक कंपनी के प्रशासनिक कार्यों का हिस्सा है और इसमें कार्य पदों की जिम्मेदारियों और दायित्वों का निर्धारण शामिल है।

इस विश्लेषण के आधार पर, यह तय करना संभव है कि किस प्रकार के लोगों को उनकी क्षमता और अनुभव के अनुसार पदों को भरने के लिए काम पर रखा जाना चाहिए। पदों का विश्लेषण, संक्षेप में, नौकरी से संबंधित जानकारी के संग्रह, संगठन और मूल्यांकन से अधिक कुछ नहीं है।

एक कंपनी या संगठन की स्थापना, नए काम के पदों का निर्माण, एक संरचना का संशोधन और पारिश्रमिक का अद्यतन करना ऐसी परिस्थितियां हैं जो नौकरी विश्लेषण के विकास की ओर ले जाती हैं।

अन्य अवसरों पर, पदों के विश्लेषण को करने की आवश्यकता स्वयं श्रमिकों द्वारा बयानों से उत्पन्न होती है, जब वे इस बारे में स्पष्ट नहीं होते हैं कि कर्मचारियों के बीच क्या विशिष्ट कार्य उनके अनुरूप हैं या जब क्षमता और अधिकार का टकराव होता है।

एक सटीक नौकरी विश्लेषण करके, प्रशासन मानव संसाधनों के अपने प्रबंधन में सुधार करने का प्रबंधन करता है, क्योंकि यह प्रत्येक स्थिति के लिए उपयुक्त श्रमिकों को नियुक्त या नियुक्त कर सकता है और उनके द्वारा पारिश्रमिक निर्धारित कर सकता है।

नौकरी विश्लेषण के दौरान एकत्र किए जाने वाले डेटा में गतिविधियों और कार्य प्रक्रियाएं हैं; जिम्मेदारियों; शारीरिक क्रियाएं; संचार; मशीनों और उपकरणों का इस्तेमाल किया; आवश्यक ज्ञान; नियम; और प्रसंग।

जॉब एनालिसिस प्रोग्राम का एडमिनिस्ट्रेटर मॉडल को डेटा इकट्ठा करने, प्रक्रिया को सत्यापित करने और निष्पादन अनुसूची के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। लेकिन इस प्रक्रिया को बहुत विशिष्ट ज्ञान वाले कुछ व्यक्तियों की मदद के बिना नहीं किया जा सकता है, जो मानव संसाधन कर्मचारियों का हिस्सा नहीं हैं, लेकिन जिनके पास कंपनी में किए गए कार्यों को लागू करने के लिए आवश्यक कौशल की गहन समझ है। ।

सॉफ्टवेयर के विकास के लिए समर्पित एक कंपनी में, उदाहरण के लिए, आवश्यक प्रोग्रामर के प्रोफाइल को परिभाषित करने के लिए इस क्षेत्र में बहुत उन्नत ज्ञान रखने वाले किसी व्यक्ति के साथ परामर्श करना आदर्श है, खासकर अगर यह कर्मचारियों का हिस्सा है, क्योंकि उस मामले में इस बारे में राय प्रदान कर सकते हैं कार्य समूहों के व्यक्तिगत स्तर पर, जो प्रोफाइल को परिभाषित करते समय भी एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

अग्रिमों के साथ-साथ और जो तकनीकी स्तर पर जारी है, हाल के दशकों में एक निश्चित उद्योग के भीतर प्रत्येक कार्यकर्ता के अपेक्षित कौशल में बदलाव आया है। एक ओर, यह ध्यान देने योग्य है कि 1990 के दशक के मध्य तक, कुछ क्षेत्रों में एक ही व्यक्ति के लिए कार्यों की अपरिभाषित श्रृंखला को अंजाम देना बहुत आम था, जिसके लिए कई अलग-अलग कौशल आवश्यक थे।

यह सच था, उदाहरण के लिए, कंप्यूटर एनीमेशन की दुनिया में और, वीडियो गेम उद्योग में होता रहता है, हालांकि कुछ साल पहले की तुलना में कुछ हद तक। इस प्रकृति के क्षेत्रों में मानवीय अनुभव की कमी ने अग्रदूतों को यह सुनिश्चित करने के लिए अपना पहला कदम उठाने के लिए मजबूर किया कि वे किस दिशा में चले गए। और यह कुछ लोगों की बिना शर्त प्रतिबद्धता के लिए धन्यवाद था, जो नींद की रात और आराम के सप्ताहांत का बलिदान करने के लिए तैयार थे, यह थोड़ा कम वे मैनुअल लिख रहे थे , जिस पर वर्तमान कार्यकर्ता समर्थित हैं।

जब एक बाजार की जरूरतों को नहीं जाना जाता है, तो पदों का विश्लेषण सही ढंग से करना असंभव है, और किसी कंपनी की दृष्टि में स्पष्टता की कमी घातक हो सकती है। केवल कुछ असाधारण मामलों में, कर्मचारियों के अंतर्ज्ञान और दृढ़ संकल्प एक अपर्याप्त चयन प्रक्रिया की विफलताओं की भरपाई करने का प्रबंधन करते हैं।