प्रशासनिक लेखांकन शब्द का अर्थ समझाने के लिए आगे बढ़ने से पहले, इसकी व्युत्पत्ति मूल को निर्धारित करना आवश्यक है। इस अर्थ में, हमें यह समझाना होगा कि यह लैटिन से निकलता है:
• लेखांकन, कई लैटिन घटकों के योग का परिणाम है: उपसर्ग "con-", जिसका अर्थ है "विश्व स्तर पर"; क्रिया "पुटारे", जो "गणना" का पर्याय है; "पित्त", जिसका उपयोग "क्या कर सकता है" कहने के लिए किया जाता है; और प्रत्यय "-dad", जो "गुणवत्ता" को इंगित करता है।
• प्रशासनिक, लैटिन से भी निकलता है। कंक्रीट में यह "एडमिनिस्ट्रेटिवस" की व्युत्पत्ति है, जिसका अर्थ है "सिर के सापेक्ष"। यह एक शब्द है जो निम्नलिखित भागों से बना है: उपसर्ग "विज्ञापन-", जो "ओर" इंगित करता है; शब्द "मंत्री", जो "नौकर" का पर्याय है; और प्रत्यय "-ivo", जिसका उपयोग स्पष्ट "निष्क्रिय या सक्रिय संबंध" बनाने के लिए किया जाता है।

विज्ञान और तकनीक जिसका उद्देश्य आर्थिक निर्णय लेने के लिए जानकारी प्रदान करना है, लेखांकन कहलाता है । लेखाकार कंपनियों, संस्थाओं या व्यक्तियों की संपत्ति का अध्ययन करते हैं और लेखा विवरण या वित्तीय विवरण में परिणामों को दर्शाते हैं।

दूसरी ओर, प्रशासनिक, एक विशेषण है जो प्रशासन के सापेक्ष या संबंधित है। यह अवधारणा (प्रशासन) एक संगठन के कामकाज, संरचना और प्रदर्शन से जुड़ी है।

इसे प्रशासनिक लेखांकन के प्रकार के रूप में जाना जाता है जो विभिन्न प्रशासनिक स्तरों की सूचना आवश्यकताओं पर ध्यान केंद्रित करता है। यह लेखांकन आंतरिक रिपोर्ट उत्पन्न करना चाहता है ताकि इकाई का प्रशासन कुशलतापूर्वक विकसित हो सके ।

उपरोक्त सभी के अलावा, प्रशासनिक लेखा पहचान के संकेतों का एक और सेट स्थापित करना आवश्यक है:
• कंपनी की आंतरिक और बाहरी दोनों जानकारी देता है।
• यह मौलिक रूप से किया जाता है ताकि प्रश्न में कंपनी के मालिक या प्रबंधक सबसे कुशल और प्रभावी तरीके से निर्णय ले सकें। इसलिए, यह आवश्यक है कि इस संबंध में तैयार रिपोर्टें त्वरित, संक्षिप्त और विस्तृत हों।
• यह विभिन्न विभागों से संबंधित विवरणों पर केंद्रित है जो एक इकाई, सूची, उपकरण के स्वामित्व वाले, विभिन्न क्षेत्रों की गतिविधियों को आकार देते हैं ...
• यह लेखांकन डेटा पर, विभिन्न प्रकार की सूचनाओं के साथ-साथ, निश्चित रूप से आधारित है।

कंपनी का एकाउंटेंट प्रशासनिक लेखांकन की रिपोर्टों को डिजाइन करने, बनाने और प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार है। ये रिपोर्ट आमतौर पर कंपनी के दरवाजे से आगे नहीं जाती हैं: अर्थात, उनका उपयोग केवल कंपनी के प्रबंधकों, मालिकों या प्रबंधकों द्वारा पूर्व में स्थापित नीतियों और उद्देश्यों के अनुसार व्यवसायों के विकास का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है।

इसलिए, प्रशासनिक लेखांकन, अतीत में कंपनी के परिणामों की तुलना वर्तमान में प्राप्त लोगों के साथ करने की अनुमति देता है। इसके लिए, विभिन्न नियंत्रण उपकरणों का उपयोग किया जाता है। प्रशासनिक लेखांकन के परिणाम भी फर्म के भविष्य की योजना और पूर्वानुमान की अनुमति देते हैं।

वित्तीय लेखांकन के विपरीत, प्रशासनिक लेखांकन नियमों या मानकों द्वारा विनियमित नहीं होता है क्योंकि इसके परिणाम आंतरिक उपयोग के लिए होते हैं और एक इकाई के भीतर निर्णय लेने के लिए उपयोग किए जाते हैं।