लेखांकन समापन वह प्रक्रिया है जिसमें लाभ और हानि खातों (आय, व्यय, बिक्री लागत और उत्पादन लागत से बना) को रद्द करने और इन आंकड़ों को संबंधित शेष खातों (परिसंपत्तियों, देनदारियों और इक्विटी) में स्थानांतरित करना शामिल है। यह समापन अवधि के आर्थिक परिणाम को जानने और लाभ या हानि की मात्रा निर्धारित करने की अनुमति देता है।

आय विवरण को बंद करने के परिणाम को इक्विटी खाते में शामिल किया जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि, यदि परिणाम सकारात्मक हैं (लाभ), तो इक्विटी खाता बढ़ता है, जबकि यदि परिणाम नकारात्मक (नुकसान) हैं, तो खाता कम हो जाता है।

आय विवरण को रद्द करने या बंद करने के लिए, समायोजन आवश्यक हैं (अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास, अमूर्त संपत्ति का परिशोधन, आदि) और सामंजस्य (बैंक खातों का)।

सारांश में, लेखांकन समापन का अर्थ है, पहले चरण के रूप में, व्यायाम के परिणाम प्राप्त करने के लिए व्यय और आय का नियमितकरण। इससे आप जान सकते हैं कि अवधि में कितना कमाया या खोया है। फिर शुद्ध इक्विटी खातों को नियमित किया जाना चाहिए (यदि वे मुनाफे या नुकसान के अनुसार बढ़े या घटे) और अंत में, सभी खातों को एक संतुलन के साथ बंद कर दें ताकि यह शून्य के बराबर हो।

यह संभव है कि आंदोलनों के रिकॉर्ड में त्रुटियों से लेखांकन बंद होने के साथ विभिन्न समस्याएं उत्पन्न होती हैं । सबसे आम में गलत मूल्यों के साथ प्रविष्टियां हैं, गलत खातों में प्रविष्टियां (आय या इसके विपरीत नोट खर्च) और अनिर्दिष्ट संचालन (जैसे चालान के बिना खरीद)।

लेखा बंद करने के लिए प्रैक्टिकल गाइड

1) लेखांकन अवधि के अंत में रकम और शेष राशि की जांच करने के लिए एक संतुलन बनाएं, जो आमतौर पर 31 दिसंबर है, जो कि लेखा वर्ग या नहीं है, तो लौटाता है । इस पहले चरण के बाद, यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो इसे जारी रखने से पहले इसे हल करना आवश्यक है। कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करते समय, यह जांचना सुविधाजनक है कि अनिश्चितताएं वास्तविक हैं और नहीं, तकनीकी समस्याओं का उत्पाद;

2) यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी खाता बही टोकन नहीं हैं, जैसे कि मूल्यह्रास खाता खोलने के लिए भूल जाना, गलत तरीके से दर्ज किया गया है या शेष राशि मेल नहीं खाती है, सभी एक के बाद एक सभी टोकन टोकन की समीक्षा करें;

3) उन खातों का समायोजन, जो लेखांकन लाभ के लाभ को संशोधित कर सकते हैं, बनाया जाना चाहिए । जिन खातों का विश्लेषण किया जाना चाहिए वे हैं: आविष्कारक, अचल संपत्तियां, खर्चों और जोखिमों के लिए प्रावधान, परिसंपत्तियों के मूल्य में कमी, अभिवृद्धि के कारण समायोजन, संचालन जो कि नेट इक्विटी में लगाए गए हैं, परिशोधन;

4) चरण 3 पूरा होने के बाद, करों से पहले परिणाम जानना पहले से ही संभव है, अर्थात्, गणना खर्चों की घटाव गणना आय तक। लेकिन राजकोषीय परिणाम खोजने के लिए निगम कर कानून द्वारा स्थापित कुछ समायोजन करना आवश्यक है (यह कर की गणना वित्तीय वर्ष के लाभ के लिए कर के प्रकार को गुणा करके की जाती है)।

अब हम वर्ष को बंद करने की स्थिति में हैं; दूसरे शब्दों में, ऊपर वर्णित चार चरण आपको चालू वर्ष को नियमित करने और बंद करने की अनुमति देते हैं, और एक नया लेखा वर्ष खोलते हैं। सभी सूचनाओं का बैकअप होना बहुत जरूरी है, चाहे वह कंप्यूटर मीडिया में इस्तेमाल की जाए या कागज पर।

हालाँकि, बड़ी संख्या में कंप्यूटर उपकरण हैं जो विशेष रूप से व्यायाम को पूरा करने में एकाउंटेंट की सहायता के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, क्योंकि अतीत में पेपर के लिए कोई विकल्प नहीं थे, स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों का एक अच्छा उपयोग बिना ज़रूरत के गतिविधि को स्वचालित करने की अनुमति देता है एक विशिष्ट कार्यक्रम प्राप्त करने के लिए। हालांकि, हमारी अपनी टेबल बनाने के जोखिमों में से एक यह है कि हम लेखांकन के लिए कुछ मूलभूत तत्व की अनदेखी कर सकते हैं, और त्रुटियों को उत्पन्न कर सकते हैं जो दीर्घकालिक रूप से प्रकाश में आते हैं।