ऑपरेटिंग खर्चों की धारणा किसी कंपनी या संगठन द्वारा अपनी गतिविधियों के विकास में वितरित धन को संदर्भित करती है। परिचालन व्यय वेतन, परिसर का किराया, आपूर्ति की खरीद और अन्य हैं।
दूसरे शब्दों में, परिचालन व्यय वे हैं जिनका उद्देश्य अपनी मौजूदा स्थिति में संपत्ति बनाए रखना है या इसे संशोधित करना है ताकि यह उचित कार्य स्थितियों में वापस आ जाए।
परिचालन व्यय को प्रशासनिक व्यय (वेतन, कार्यालय सेवाओं), वित्तीय व्यय (ब्याज, चेक जारी करना), धँसा हुआ खर्च (गतिविधियों के अन्तर्गत परिचालन शुरू होने से पहले किए गए) और प्रतिनिधित्व व्यय (उपहार, में विभाजित किया जा सकता है) यात्राएं, भोजन)।
परिचालन व्यय को अप्रत्यक्ष खर्च के रूप में भी जाना जाता है, क्योंकि वे व्यवसाय के संचालन से संबंधित खर्चों को शामिल करते हैं, लेकिन निवेश नहीं होते हैं (जैसे कि मशीन की खरीद)।
स्मरण करो कि, आर्थिक अर्थों में, एक निवेश पूंजी का स्थान है जो भविष्य के लाभ को प्राप्त करने के लिए किया जाता है। निवेश का तात्पर्य भविष्य के लिए तत्काल लाभ के इस्तीफे से है।
दूसरी ओर, परिचालन व्यय, व्यवसाय के संचालन के लिए आवंटित किए जाते हैं और भविष्य के लाभ की उम्मीद में काम नहीं करते हैं, बल्कि इसका कार्य व्यावसायिक गतिविधि के निर्वाह की अनुमति देना है (जो, निश्चित रूप से, लाभदायक होने का इरादा रखता है और लाभ दे)।
उदाहरण के लिए: एक कंपनी द्वारा पांच कंप्यूटरों की खरीद एक निवेश है। हालांकि, प्रिंटिंग कारतूस, चादर और बिजली पर दैनिक खर्च परिचालन खर्च का हिस्सा है।
शब्द का लेखा वर्गीकरण
इस अवधारणा का एक और वर्गीकरण, लेखांकन के दृष्टिकोण से, उन खर्चों को संदर्भित कर सकता है जो एक निश्चित इकाई इस तरह के रूप में मौजूद है, अर्थात, एक निश्चित व्यापार में संचालित करने के लिए।
इस परिभाषा के भीतर, परिचालन व्यय हो सकते हैं: बिक्री (जिनका उद्देश्य वाणिज्यिक विनिमय से लाभ बढ़ाना है, इस वर्गीकरण के भीतर आपूर्ति, कमीशन, विज्ञापन, अन्य लोगों के बीच), प्रशासन (सक्षम होना) कार्य करने के लिए, यह आवश्यक है कि एक संगठन का गठन करने के लिए आवश्यक प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला की जाती है: इन खर्चों में कर्मचारियों के वेतन, शुल्क इत्यादि शामिल हैं) और विनिर्माण (सभी श्रम और सामग्री की लागत को विकसित करने में सक्षम होना चाहिए)। उत्पादक कार्य, इन खर्चों में कच्चे माल, मशीनरी और श्रम की खरीद शामिल हो सकते हैं)।
कंपनी बनाने से पहले, यह लाभदायक होगा या नहीं, यह पता लगाने के लिए परिचालन खर्चों का एक संक्षिप्त विश्लेषण करना आवश्यक है। एक बार कंपनी स्थापित हो जाने के बाद, यह विश्लेषणात्मक कार्य जारी रखना चाहिए ताकि यह पता चल सके कि उत्पादन कम करना है या कंपनी को मुनाफा होने से पहले कोई उपयुक्त परिवर्तन करना है ।
आमतौर पर ऐसा होता है कि लेखांकन के क्षेत्र में अनुभवहीन लोग सबसे अधिक हड़ताली चीजों को ध्यान में रखते हुए स्थानीय पंजीकरण के पहले सभी खातों का प्रदर्शन करते हैं: मशीनरी, कर्मचारी, कच्चा माल; हालांकि, कई अन्य व्यय और संभावित निवेश हैं जो किए जाने चाहिए और उनकी मौद्रिक लागत होगी, इसलिए इस तरह के एक महत्वपूर्ण निर्णय लेने से पहले उद्यम के आकार के सभी पेशेवरों और विपक्षों का विश्लेषण करना आवश्यक है।
एक उदाहरण देने के लिए: यदि व्यवसाय एक केंद्रीय या पर्यटन क्षेत्र में स्थापित किया जाएगा, तो विज्ञापन की लागत शहर के बाहर स्थित होने की तुलना में बहुत अधिक होगी। यह केवल यह जोड़ना बाकी है कि सबसे उचित बात यह है कि जो लोग एक ही क्षेत्र में काम कर रहे हैं, उनसे विभिन्न बाजार आंदोलनों के बारे में प्रासंगिक सवाल पूछने और इस नए उद्यम के बारे में ध्वनि निर्णय लेने के लिए सलाह के लिए उनसे बात करें।