रजिस्टर वह क्रिया है जो किसी वस्तु को संग्रहीत करने या उसे किसी प्रकार के दस्तावेज में दर्ज करने के लिए संदर्भित करती है। दूसरी ओर, जानकारी का एक टुकड़ा वह जानकारी है जो ज्ञान तक पहुंच को सक्षम बनाती है।
इसलिए, डेटा पंजीकरण की धारणा एक माध्यम में निश्चित जानकारी को जोड़ने से जुड़ी हुई है। डेटा रिकॉर्ड को कागज और डिजिटल प्रारूप दोनों में विकसित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए: "जैसे ही मैं कार्यालय में आया, एक प्रशासनिक कर्मचारी ने मेरे दस्तावेज मांगे और स्प्रेडशीट में डेटा रिकॉर्ड करने के लिए आगे बढ़ा", "इस नए तकनीकी उपकरण के लिए धन्यवाद, जिसे हमने अभी शामिल किया है, डेटा रिकॉर्ड बहुत तेज होगा", "हमें डेटा लॉगिंग की समस्या है क्योंकि सिस्टम अच्छी तरह से काम नहीं कर रहा है: मैं असुविधा के लिए माफी मांगता हूं । "
दुनिया भर की पुलिस अपने सबसे उपयोगी और प्रभावी कार्य उपकरणों में से एक डेटा रिकॉर्ड में ठीक-ठाक लगती है। और यह है कि वे आपको उन लोगों की पहचान तक तत्काल पहुंच प्रदान करते हैं जिनके बारे में आप किसी प्रकार की विशिष्ट जानकारी जानना चाहते हैं। वास्तव में अधिकारियों के पास ऐसे रिकॉर्ड हैं जहां उन्होंने नागरिकता के कई पहलुओं को संग्रहीत किया है जैसे नाम और उपनाम, पता, आयु, लिंग, वैवाहिक स्थिति, माता-पिता का नाम, जन्म की तारीख और स्थान, तस्वीरें, उंगलियों के निशान, काम ... वह सब और बहुत कुछ यदि वे कुछ अपराध कर चुके हैं, तो उनके द्वारा किए गए उल्लंघन और बिना पुलिस रिकॉर्ड और यहां तक कि पुलिस रिकॉर्ड को भूल जाने के बिना।
कंप्यूटर विज्ञान के क्षेत्र में, यह एक तालिका का हिस्सा है जो जानकारी के साथ ब्लॉक को डेटा रिकॉर्ड के रूप में जाना जाता है। इसका मतलब है कि, एक डेटाबेस में, डेटा रिकॉर्ड एक पंक्ति है ।
यह पंक्ति या रिकॉर्ड डेटा के एक सेट को मानता है जो एक दूसरे के साथ एक निश्चित लिंक बनाए रखता है। एक तालिका की पंक्तियों की समग्रता एक समान संरचना, एक विशेषता का सम्मान करती है जो जानकारी के साथ काम करने और गणना करने की अनुमति देती है। तालिका, संक्षेप में, डेटाबेस का गठन करती है ।
उपरोक्त पंजीकरण करने के लिए, ऐसी तकनीक का उपयोग करना आवश्यक है जो मौजूद है और जो न केवल इसे अद्यतन करने और आवश्यक होने पर इसे परामर्श करने में सक्षम होने के लिए आवश्यक है, बल्कि नई पंक्तियों और कॉलमों को भरने में भी सक्षम है। इसके लिए कई विशिष्ट कार्यक्रम हैं, हालांकि, दुनिया भर में सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है।
यह बायोमेट्रिक डेटा पंजीकरण के रूप में जाना जाता है, दूसरी ओर, किसी व्यक्ति के बायोमेट्रिक्स से जुड़ी जानकारी के संग्रह के लिए। ये वे डेटा हैं जो प्रश्न में विषय की पहचान में योगदान करते हैं: एक फिंगरप्रिंट, एक तस्वीर, आदि।
उपरोक्त सभी के अलावा, हम यह नहीं भूल सकते कि स्पेन में डेटा संरक्षण की सामान्य रजिस्ट्री के रूप में जाना जाता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि डेटा संरक्षण के लिए स्पेनिश एजेंसी क्या है। इसका कार्य फाइलों के प्रचार और उसमें मौजूद व्यक्तिगत डेटा को दिए गए उपचार को सुनिश्चित करने के अलावा अन्य नहीं है। अंतर्राष्ट्रीय हस्तांतरण के लिए, निजी स्वामित्व की, सार्वजनिक प्रशासन की फ़ाइलों का संदर्भ देने वाला डेटा ...