रिपोर्टें लिखी जाती हैं जिन्हें कुछ ज्ञात करने के उद्देश्य से विकसित किया जाता है । ये दस्तावेज़ विभिन्न उद्देश्यों या उद्देश्यों के साथ विभिन्न प्रकार के डेटा के प्रसार की अनुमति देते हैं।

दूसरी ओर अनुसंधान, शोध और कुछ के बारे में ज्ञान बढ़ाने के लिए रणनीतियों को लागू करने और कुछ कार्यों को विकसित करने का परिणाम है ।

ये परिभाषाएँ हमें अनुसंधान रिपोर्ट की अवधारणा को समझने की अनुमति देती हैं। यह एक दस्तावेज है जो शोध अध्ययन के परिणाम या निष्कर्ष का प्रसार करता है। इसमें शोधकर्ता द्वारा अपने काम के माध्यम से उत्पन्न ज्ञान को पलट दिया जाता है।

एक शोध रिपोर्ट स्पष्ट और सटीक होनी चाहिए: शोधकर्ता को इस तरह से जानकारी प्रस्तुत करनी चाहिए कि उसके काम और उसके निष्कर्ष का वर्णन भ्रम या गलतफहमी को जन्म न दे। इसके लिए आपको एक परिचय विकसित करना होगा जो कि इस्तेमाल की जाने वाली कार्यप्रणाली, आपके काम के उद्देश्यों और सैद्धांतिक ढांचे की व्याख्या करता हो।

अनुसंधान रिपोर्ट के बारे में अन्य रोचक जानकारी जानना महत्वपूर्ण है, जैसे कि यह तथ्य कि यह आवश्यक है कि यह निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने के साथ समाप्त होता है: समस्या क्या थी? उस समस्या का समाधान कैसे किया गया? आपने क्या पाया? अनुसंधान में? परिणाम के क्या अर्थ प्राप्त हुए हैं? मुख्य परिणाम क्या हैं? और उसके लिए क्या करना है?

अनुसंधान रिपोर्ट में अन्य तत्वों के बीच किए गए टिप्पणियों, सर्वेक्षणों, आंकड़ों और साक्षात्कारों के डेटा शामिल हो सकते हैं। उद्देश्य यह है कि अनुसंधान रिपोर्ट मूल्यवान और विश्वसनीय जानकारी का एक स्रोत बनाती है जिसका उपयोग अन्य शोधकर्ताओं द्वारा किया जा सकता है।

विशेष रूप से हम कह सकते हैं कि किसी भी शोध रिपोर्ट की संरचना निम्नलिखित होनी चाहिए:
-Introduction।
-संपर्क की जांच, जो रिकॉर्ड करेगा कि काम कहां किया गया है।
-Methodology। यहां आपको डेटा के संग्रह और प्रसंस्करण के साथ-साथ जिन विषयों की जांच की गई है, उनका उपयोग करने के तरीके और संसाधन शामिल करने होंगे।
-प्रश्न, जो उन मुद्दों को संदर्भित करता है जो एक मूलभूत स्तंभ या कार्य के मार्गदर्शक के रूप में उपयोग किए गए थे।
-Results। यह खंड जांच का सबसे महत्वपूर्ण है, यह उसी का शरीर है। यह प्राप्त जानकारी से, उन विचारों को शामिल किया जाना चाहिए, जिन्होंने डेटा के माध्यम से काम किया है जो अन्य समान जांच में मौजूद हैं जो स्रोत के रूप में उपयोग किए गए हैं।
-संबंधों, प्राप्त परिणामों के आधार पर और जांच किए गए व्यक्ति द्वारा किए गए व्यक्तिगत मूल्य निर्णयों को भी शामिल करना चाहिए।
-बिब्लोग्राफी, जिसे वर्णानुक्रम में किया जाना चाहिए और इसकी विस्तृत जानकारी होनी चाहिए।
-एनेक्स, जो अन्वेषक की पसंद पर छोड़ दिया जाता है कि उनमें क्या जानकारी शामिल की जाए।

इस बात पर ज़ोर देना ज़रूरी है कि शोध रिपोर्ट में शामिल जानकारी सही होनी चाहिए। शोधकर्ता उन निष्कर्षों को गलत नहीं ठहरा सकता है जो उसके निष्कर्षों को सुदृढ़ करने के लिए डेटा का विस्तार या आविष्कार करते हैं, लेकिन यह कि व्यक्त की गई हर चीज को उस फील्डवर्क से प्रभावी ढंग से विच्छेदित किया जाना चाहिए जिसे उसने किया था। अन्यथा, जांच रिपोर्ट वैधता खो देगी।