एक लेटरहेड वह होता है, जो किसी पृष्ठ के ऊपरी क्षेत्र में स्थित होता है, जिसमें किसी व्यक्ति, कंपनी आदि के शीर्षक या नाम का उल्लेख होता है। यह शब्द किसी व्यक्ति के शीर्षक या नाम का भी उल्लेख कर सकता है, जिसे कोई लेखन संबोधित करता है।
ध्यान दें कि एक टेलीफोन कंपनी अपने ग्राहकों को यह घोषणा करने के लिए भेजती है कि वे अपने मुख्यालय को स्थानांतरित करेंगे। लेटरहेड इकाई का लोगो प्रस्तुत करता है, उसके बाद उसका व्यापार नाम और कंपनी का नाम । इस प्रकार, रिसीवर को प्रश्न में पाठ के लेखकपन को जानने में देर नहीं लगती है।
कॉर्पोरेट क्षेत्र में, फर्म की पहचान का प्रतिनिधित्व करने के लिए लेटरहेड बहुत महत्वपूर्ण है। सभी लिखित संचारों के लिए समान लेटरहेड को शामिल करना सामान्य है, जो संगठन को एक समान सौंदर्य विकसित करने और अपनी छवि को सुदृढ़ करने की अनुमति देता है।
यह माना जा सकता है कि इस ढांचे में लेटरहेड, एक विपणन उपकरण है। यह अक्सर कंपनी के अन्य सामग्रियों के साथ रंगों और टाइपोलॉजी को साझा करता है: विशेषताओं की पसंद उन मूल्यों से जुड़ी होती है, जिन्हें प्रेषित या प्रतिबिंबित करने का इरादा होता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि मुफ्त में इंटरनेट से लेटरहेड डाउनलोड करना संभव है। कई वेबसाइटों में जेनेरिक लेटरहेड होते हैं जिन्हें कोई भी अपनी सामग्री बनाने के लिए प्रिंट कर सकता है या अपनी आवश्यकताओं और वरीयताओं के अनुसार उपयोग करने के लिए सीधे डिजिटल रूप से संशोधित कर सकता है।
महत्वपूर्ण बात यह है कि लेटरहेड हमेशा स्पष्ट होता है, आसानी से पहचानने योग्य डेटा के साथ। एक भ्रमित या भ्रामक लेटरहेड पर्याप्त रूप से अपने कार्य को पूरा नहीं करता है, काफी विपरीत है।