लेटर, लैटिन शब्द से, एक लिखित पेपर है जिसे आमतौर पर एक लिफाफे के साथ संरक्षित किया जाता है और एक संदेश प्रेषित करने के इरादे से भेजा जाता है। जो कोई पत्र भेजता है उसे प्रेषक या प्रेषक कहा जाता है, जबकि जो इसे प्राप्त करता है उसे प्राप्तकर्ता या रिसीवर के रूप में जाना जाता है।
दूसरी ओर, एक आवेदन, एक आदेश या एक जांच है । अनुरोध करने वाला व्यक्ति कुछ हासिल करना चाहता है।
एक आवेदन पत्र की धारणा एक प्रकार के पत्र को संदर्भित करती है जो एक अनुरोध से प्रेरित होती है जिसे आप किसी व्यक्ति या संगठन के लिए करना चाहते हैं। आवेदन पत्र अनुरोध के लिए औपचारिकता प्रदान करता है और इच्छुक पार्टी को अपने हितों को सही ढंग से प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।
जब संचार किसी नौकरी तक पहुंचने का इरादा व्यक्त करता है, तो इसे नौकरी का आवेदन पत्र कहा जा सकता है। इस तरह, इस विषय को एक नौकरी के अवसर के लिए पोस्ट किया गया है, एक कंपनी को वहां काम करने के अपने इरादे को व्यक्त करते हुए। उदाहरण के लिए: "मैंने पहले से ही कंपनी को रोजगार के लिए आवेदन पत्र भेज दिया है: मुझे आशा है कि आप अपने संपर्कों के साथ मेरी मदद कर सकते हैं ताकि मेरा अनुरोध ध्यान में रखा जाए", "मैं रोजगार आवेदन पत्र प्राप्त करने से थक गया हूं जब हम मुश्किल से वेतन का भुगतान कर सकते हैं मौजूदा कर्मचारियों की । "
एक नौकरी आवेदन पत्र तैयार करते समय, यह आवश्यक है कि एक आदर्श एक लिखने के लिए निम्नलिखित मानदंडों को ध्यान में रखा जाए:
• इसे अच्छी गुणवत्ता के कागज पर प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• वर्तनी और व्याकरण पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। इस तरह, ब्लंडर्स जो कंपनी को पढ़ना बंद कर सकते हैं और अनुरोध को अस्वीकार करने से बच सकते हैं।
• इसमें एक हेडर, एक बॉडी और एक समापन होना चाहिए, जहां पावती और संबंधित हस्ताक्षर शामिल हैं।
• यह आवश्यक है कि संपर्क डेटा पूरी तरह से दिखाई दे ताकि सवाल में मौजूद इकाई जल्दी से भेजने वाले उम्मीदवार के साथ संचार स्थापित कर सके।
• सही बात यह है कि उस व्यक्ति के नाम और उपनाम को स्थापित करना जिसे वह कंपनी के भीतर विशेष रूप से संबोधित करता है।
• कोई कम महत्वपूर्ण नहीं है कि रोजगार आवेदन पत्र स्पष्ट और संक्षिप्त हो।
• इसी तरह, यह आवश्यक है कि लेखक अपने अनुभव या योग्यता को अतिरंजित न करे। न ही इस संबंध में विनम्र होना चाहिए, हमें उस पेशेवर क्षमता की वास्तविकता को पहचानना चाहिए जो आपके पास है।
इस अर्थ में, हमें इस बात पर जोर देना चाहिए कि कार्यस्थल के भीतर भी अभ्यास पत्र बनाने की प्रथा है। वे युवा लोगों द्वारा लिखे गए हैं जो एक कैरियर का अध्ययन कर रहे हैं या बस इसे पूरा कर चुके हैं और जो चाहते हैं कि एक कंपनी उन्हें उक्त प्रथाओं के माध्यम से पूरी तरह से अपने पेशे में प्रवेश करने का अवसर दे जहां वे योग्य विशेषज्ञों से व्यापार सीखेंगे।
आवेदन पत्र का उपयोग उद्धरण, सूची या मूल्य की जानकारी का अनुरोध करने के लिए भी किया जा सकता है: "मार्टा, रिपुएस्टोस कैंगललो को एक अनुरोध पत्र भेजकर और तीन बोविनास के लिए एक बजट का अनुरोध करके", "जेफ, हमें मंत्रालय से अनुरोध पत्र मिला है परिवहन के लिए जहाँ वे हमसे हमारे उत्पादों की सूची के लिए पूछते हैं ” ।