सहायक लेखा शब्द के अर्थ की स्थापना में पूरी तरह से प्रवेश करने से पहले हम जो करने जा रहे हैं, वह है इसकी व्युत्पत्ति संबंधी उत्पत्ति को जानना। इस मामले में, हम यह स्थापित कर सकते हैं कि यह दो शब्दों का मूल है जो इसे आकार देते हैं:
-ऑक्सिलरी लैटिन से आता है, विशेष रूप से "ऑक्सिलियम" से जिसका अर्थ है "वह जो मदद करता है"।
दूसरी ओर, असंगत, लैटिन से भी निकला है। आपके मामले में, "कम्प्यूटेटिस" शब्द का अनुवाद "जिसे गिना जा सकता है" के रूप में किया जा सकता है। यह उस भाषा के तीन घटकों के योग का परिणाम है: उपसर्ग "साथ", जो "वैश्विक" के बराबर है; क्रिया "पुटेरे", जिसका अर्थ है "गणना"; और प्रत्यय "-योग्य", जो "वह कर सकता है" का पर्याय है।
सहायक की धारणा का उपयोग उस व्यक्ति को अर्हता प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है जो एक निश्चित संदर्भ में सहायता या सहयोग प्रदान करता है। लेखांकन, इस बीच, एक विशेषण है जो संदर्भित करता है कि लेखांकन से जुड़ा हुआ है (अनुशासन जो आपको खातों को रखने और आर्थिक और वित्तीय डेटा के साथ काम करने की अनुमति देता है)।
यह उस कार्यकर्ता को लेखा सहायक या लेखा सहायक के रूप में जाना जाता है, जो अपने ज्ञान के लिए धन्यवाद, एक कंपनी में विभिन्न प्रशासनिक कार्यों को विकसित कर सकता है। सामान्य तौर पर, भविष्य के एकाउंटेंट, अपने विश्वविद्यालय के अध्ययन को करते समय, लेखा सहायक के रूप में काम करते हैं।
लेखा सहायक को लेखांकन की मूल अवधारणाओं में महारत हासिल करनी चाहिए। आपको उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट बनाने, खातों को प्रबंधित करने, खरीद और बिक्री प्रक्रियाओं का समन्वय करने और वेतन का भुगतान करने की स्थिति में होना चाहिए। कई बार अकाउंटिंग असिस्टेंट एक टीम का हिस्सा होता है, जिसका अकाउंटेंट पहले से ही ग्रेजुएशन और वर्क एक्सपीरियंस के साथ होता है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि एक लेखा सहायक का काम एक संकल्प या कानून द्वारा विनियमित नहीं है। लेखांकन सहायकों को जो कार्य सौंपे जाते हैं, वे प्रत्येक कंपनी के अनुसार बदलते हैं। भले ही लेखांकन सहायक के रूप में काम करने वाले लोग आमतौर पर एकाउंटेंट या अर्थव्यवस्था से जुड़े करियर के छात्र हैं, इस संबंध में कोई औपचारिक या कानूनी आवश्यकता नहीं है।
कुछ मामलों में, लेखा सहायक के कार्य लेखांकन के दायरे से अधिक है । इन श्रमिकों को आमतौर पर कलेक्टरों के रूप में या यहां तक कि कुछ कंपनियों में दूत के रूप में आवश्यक होता है। इसलिए, दायित्वों और जिम्मेदारियों, कंपनी के अनुसार विचाराधीन है।
हालांकि, ये कुछ कार्य हैं, जो आदतन, आमतौर पर उन लोगों को विकसित करते हैं जो लेखा सहायक की स्थिति को कवर करते हैं:
-अर्चिवन और आंतरिक रूप से लेखांकन दस्तावेजों को नियंत्रित करते हैं।
- वे विस्तृत और प्रमाणित करते हैं कि खर्च और आय के संबंध क्या हैं।
-खातों का विवरण दें और संबंधित रिपोर्ट बनाएं।
-प्राप्त रसीदें, चालान, भुगतान जांच, रिकॉर्ड ...
-सिर्फ टैक्स और रोक वाले रिश्तों के बारे में बताएं।
-बता दें कि बैंक खातों की स्थिति क्या है और साथ ही उनमें दर्ज किए गए ऑपरेशन भी।
-अंतर, सक्रिय रूप से, आविष्कारों की तैयारी में, कम या ज्यादा सक्रिय।
-वे किसी भी विसंगति के अपने प्रत्यक्ष वरिष्ठों को सूचित करने के लिए जिम्मेदार हैं जो वे कंपनी के खातों में पता लगा सकते हैं।