दस्तावेज़ीकरण, लैटिन शब्द डॉक्यूमेंटेटो से, दस्तावेज़ और दस्तावेज़ीकरण का परिणाम है : दस्तावेजों या परीक्षणों के माध्यम से कुछ का प्रदर्शन करना। शब्द आमतौर पर दस्तावेजों के सेट को संदर्भित करता है जो किसी चीज की मान्यता प्राप्त करने की अनुमति देता है।
बच्चों को आमतौर पर किसी भी प्रक्रिया को पूरा करने की आवश्यकता के बिना, सीधे और स्वाभाविक रूप से नागरिकता प्राप्त होती है, लेकिन जीवनसाथी के लिए स्थिति बहुत अलग हो सकती है, यहां तक कि असंभव भी। ठीक प्रिंट और वर्षों में होने वाले परिवर्तनों की उपेक्षा किए बिना, मांग और अपवाद, यात्रा प्रलेखन का विषय बनाते हैं और विशेष रूप से, विदेश में रहते हैं, बहुत जटिल है। ये सभी कठिनाइयाँ अधिकांश लोगों को अभिभूत करने की कोशिश करती हैं ताकि कुछ ही, जो वास्तव में बलिदान के लिए तैयार हैं, बाधा को पार कर सकें।दूसरी ओर, कार चलाने के लिए, कुछ दस्तावेज होना अनिवार्य है। अर्जेंटीना में, एक मामले का हवाला देते हुए, सभी ड्राइवरों को अपने ड्राइवर का लाइसेंस, वाहन का पहचान पत्र (ग्रीन कार्ड के रूप में जाना जाता है), बीमा भुगतान का प्रमाण और वाहन तकनीकी सत्यापन रिपोर्ट (वीटीवी) ले जाना चाहिए। पुलिस को सार्वजनिक सड़कों पर इस दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है और जो कोई इसे प्रदर्शित नहीं करता है, उस पर प्रतिबंध लागू करना चाहिए।
कंपनियों, एक सामान्य स्तर पर, उनकी गतिविधि के दौरान प्रलेखन का प्रबंधन और रखना है। मामले के आधार पर, प्रलेखन जारी किए गए चालान, बैलेंस शीट, शपथ कथन और उसके क्षेत्र के अधिकारियों द्वारा संचालित करने के लिए जारी किए गए प्रमाण पत्र से बना हो सकता है।
अंत में, दस्तावेजों को इकट्ठा करने और व्यवस्थित करने के लिए समर्पित अनुशासन को प्रलेखन कहा जाता है। इसका उद्देश्य डेटा के भंडारण को सुनिश्चित करना और उन्हें एक्सेस करना है।