पंजीकरण एक पंजीकरण की प्रक्रिया और परिणाम है (किसी वस्तु को देखने और किसी दस्तावेज़ में किसी सूचना को निर्दिष्ट करने या निर्दिष्ट करने की क्रिया)। अवधारणा का उपयोग सिस्टम, इंस्ट्रूमेंट या पेपर को नाम देने के लिए भी किया जाता है जहां डेटा संग्रहीत होता है। दूसरी ओर, मर्केंटिल वह है जो वाणिज्यिक गतिविधि और व्यापारिक वस्तुओं से जुड़ा हुआ है।

स्पेन में, एक संबंधित अवधारणा मर्केंटाइल रजिस्ट्री का आधिकारिक राजपत्र है, जिसे आमतौर पर BORME के रूप में उल्लिखित किया जाता है। यह किसी भी कानूनी कार्य को सार्वजनिक करने के लिए जिम्मेदार आधिकारिक निकाय है जिसे आम जनता द्वारा ज्ञात किया जाना आवश्यक है। यह डिजिटल प्रारूप और कागज पर प्रकाशित किया जाता है, और यह काम, साथ ही बुलेटिन के प्रसार, राज्य एजेंसी आधिकारिक स्टेट बुलेटिन द्वारा किया जाता है।

स्पेन के मर्केंटाइल रजिस्ट्री के कार्य

* कंपनियों की किताबों को वैध बनाना । नियोक्ता को अपने अधिवास के अनुरूप मर्केंटाइल रजिस्ट्री में अनिवार्य रूप से मौजूद हैं, जो कि उनके वैधीकरण को पूरा करने के उद्देश्य से है, जिसमें निम्नलिखित दो चरण शामिल हैं:

1) नियोक्ता के पहचान डेटा की पुस्तक के पहले पृष्ठ पर एक लिखित रिकॉर्ड छोड़ दें, पुस्तक का प्रकार (जो कि आविष्कार, दैनिक या वार्षिक खाते हो सकते हैं), सामग्री और सीलिंग प्रणाली, नियोक्ता से संबंधित पुस्तकों की संख्या कि वे एक ही कक्षा के हैं और प्रश्न में पुस्तक की शीट की संख्या;

2) एक प्रक्रिया के माध्यम से सभी शीट्स को सील करें जो प्रक्रिया की प्रामाणिकता को प्रदर्शित करता है, जैसे कि यांत्रिक वेध, मुद्रांकन या मुद्रण।

* कंपनी में योगदान करने के लिए विशेषज्ञों या स्वतंत्र विशेषज्ञों की नियुक्ति करें जो पैसे में नहीं बने हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई भागीदार अचल संपत्ति में योगदान देता है, तो उनके मूल्यांकन को जानने का तरीका मर्केंटाइल रजिस्टर पर जाता है और इस गणना का अनुरोध करता है, जिसे एक विशेषज्ञ के हाथों में रखा जाएगा;

* एक विभाजन या विलय के मामले में, आवश्यकतानुसार लेखा परीक्षकों या विशेषज्ञों की नियुक्ति ;

* उस बिंदु के रूप में कार्य करें जिस पर अगले वर्ष के पहले छह महीनों के भीतर कंपनियों को वार्षिक खातों की आवश्यकता होती है। मर्केंटाइल रजिस्ट्री में आधिकारिक बुलेटिन ( BORME ) में प्रकाशन के बाद से छह साल संरक्षित किए गए हैं;

* पंजीकृत अनुबंध और कृत्यों को वैध बनाना। मर्केंटाइल रजिस्ट्री की प्रविष्टियों की सुरक्षा न्यायालयों के प्रभारी हैं। प्रत्येक कंपनी को एक कानूनी इकाई के रूप में नामित किया गया है, और प्राकृतिक व्यक्तियों के अधिकारों को मान्यता दी गई है, जैसे कि पट्टे पर बेचना, खरीदना, खरीदना, अन्य लोगों से सामान प्राप्त करना (भौतिक और कानूनी दोनों), परीक्षण और दान।