ऑर्थोग्राफिक नियमों से संकेत मिलता है कि, जब बहुवचन में लिखे गए दो शब्द संक्षिप्त होते हैं, तो संक्षिप्त नाम प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर के दोहराव से बनना चाहिए। यह बताता है कि जनसंपर्क की अवधारणा पीआर के रूप में संक्षिप्त क्यों है।

दरअसल, आपको यह ध्यान रखना होगा कि संक्षिप्त नाम लिखने का सही तरीका RR है। पीपी। दूसरे आर के बाद एक बिंदु और अंतिम पी के बाद एक और बिंदु के साथ, पहले बिंदु और प्रारंभिक पी के बीच एक स्थान । किसी भी स्थिति में, संक्षिप्त नाम RRPP या RRPP के रूप में पाया जाना आम है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जनसंपर्क का विचार एक संगठन और एक समुदाय के बीच संचार के प्रबंधन के उद्देश्य से उन कार्यों को संदर्भित करता है। आरआर का उद्देश्य । पीपी। यह समुदाय के सदस्यों के बीच प्रश्न में इकाई की सकारात्मक छवि का निर्माण और रखरखाव है।

आरआर से जुड़ी क्रियाएं । पीपी। उन्हें समन्वित तरीके से और समय के साथ विकसित किया जाना चाहिए। सार्वजनिक संबंध नीति के निर्माण के लिए मार्केटिंग, विज्ञापन, समाजशास्त्र और पत्रकारिता की रणनीतियों और ज्ञान के लिए अपील करना सामान्य है।

आरआर के लिए कौन जिम्मेदार हैं । पीपी। एक कंपनी या संगठन को निगम के सकारात्मक मूल्यों को बताना चाहिए और समुदाय की चिंताओं या शिकायतों का जवाब देना चाहिए। इसके उद्देश्यों में संगठन की पहचान को परिभाषित करना, उसके दर्शन को फैलाना और इसकी प्रतिष्ठा का ख्याल रखना है। उसके लिए, हम मीडिया के साथ मिलकर काम करते हैं और विभिन्न प्रकार के आयोजन करते हैं।

अक्सर लोग आरआर की गतिविधियों को भ्रमित करते हैं। पीपी। प्रत्यक्ष ग्राहक अधिग्रहण के साथ, और यह वास्तविकता से अब तक हटाई गई धारणा नहीं है, हालांकि यह समझना महत्वपूर्ण है कि दोनों के बीच स्पष्ट अंतर हैं, दोनों वैचारिक और व्यवहार में। जनसंपर्क तकनीक, कृत्यों और विज्ञान की एक श्रृंखला है, जो किसी व्यक्ति या कंपनी की छवि बनाने, बनाए रखने या संशोधित करने के उद्देश्य से एक संचार प्रक्रिया के माध्यम से लागू होती है, हमेशा एक अनुकूल प्रतिक्रिया उत्पन्न करने की मांग करती है जनता ।

जनता इस प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है, और यह व्यक्तियों के समूह है जो सामान्य रूप से समानताएं और हितों से जुड़े हैं। इस सेट के भीतर हम निम्नलिखित प्रकारों में अंतर करते हैं:

* आंतरिक सार्वजनिक : यह वह है जिसमें आरआर प्रक्रिया को पूरा करने वाली इकाई के उद्देश्यों के साथ एक विशेष रूप से करीबी लिंक है। पीपी।, जैसे कि अधिकांश शेयरधारक, प्रबंधक और कर्मचारी;

* बाहरी जनता : हालांकि इसे कंपनी के साथ हितों को साझा करना चाहिए, लोगों का यह समूह सीधे तौर पर इससे संबंधित नहीं है। वे आर्थिक या वित्तीय संस्थाएँ, सरकारी प्राधिकरण या प्रतियोगिता भी हो सकती हैं;

* मिश्रित : यह पिछले दो प्रकार के दर्शकों के चरम बिंदुओं के बीच आधा है;

* मिश्रित अर्ध-आंतरिक : यह कर्मचारियों, वास्तविक ग्राहकों और वितरकों और आपूर्तिकर्ताओं के रिश्तेदारों से बना है जो कंपनी के साथ एक विशेष संबंध बनाए रखते हैं;

* मिश्रित अर्द्ध-बाहरी : वे शेयरधारकों, यूनियनों और कभी-कभार ग्राहकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले बैंक हो सकते हैं।

एक छवि को अवधारणाओं और मान्यताओं के सेट के रूप में समझा जाता है जो किसी व्यक्ति या संगठन के साथ विभिन्न प्रकार के सार्वजनिक सहयोगी होते हैं। ताकि यह धारणा बुझी या खराब न हो, एक कठिन और निरंतर काम किया जाना चाहिए, जिसके साथ प्रतियोगियों द्वारा किए गए हमले और गंदे नाटक अपरिहार्य होंगे, खासकर जब बड़ी मात्रा में पैसे हों का मतलब है। जिस तरह से कोई कंपनी इस तरह की आक्रामकता पर प्रतिक्रिया करती है, उससे उसकी छवि भी प्रभावित होती है।