परिभाषा लेखा प्रणाली

एक सिस्टम इंटरेक्टिंग घटकों के एक आदेशित मॉड्यूल है जो परस्पर संबंधित होते हैं। इस बीच, लेखांकन का विचार, लेखांकन से जुड़ी (जो विधि किसी संगठन के खातों को रखने की अनुमति देता है) को संदर्भित करता है।

लेखा प्रणाली

इस तरह से लेखांकन प्रणाली की धारणा को विभिन्न तरीकों से समझा जा सकता है। अपने व्यापक अर्थों में, यह उन तत्वों का समूह है जो वित्तीय जानकारी और इन आंकड़ों के अंतर्संबंधों को रिकॉर्ड करते हैं । यह संरचना, अपनी विशेषताओं द्वारा, प्रबंधन क्षेत्र में निर्णय लेने में योगदान देती है।

विशेष रूप से, हम यह स्थापित कर सकते हैं कि किसी भी लेखा प्रणाली के खंभे तीन हैं, जो इसे आकार देने की अनुमति देते हैं:
-आर्थिक गतिविधि का विवरण, जो आज तक होना चाहिए और इसके लिए स्थापित दस्तावेज में शामिल होना चाहिए।
-समूह और श्रेणियों में सूचना का जमावड़ा ताकि इसे सबसे उपयुक्त तरीके से अध्ययन, विश्लेषण और उपयोग किया जा सके।
-प्रश्न में कंपनी के लेखांकन की सभी जानकारी के साथ, ताकि इसे उन लोगों द्वारा ध्यान में रखा जा सके, जो इकाई के सामने हैं।

लेखा प्रणाली विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों से बनी होती है और इसमें विशेषज्ञों ( लेखाकारों ) की भागीदारी होती है जो सूचना की सटीक रिकॉर्डिंग और विश्लेषण के लिए जिम्मेदार होते हैं। एकाउंटेंट आमतौर पर कंपनी में प्रबंधकों या निर्णय निर्माताओं के साथ मिलकर काम करते हैं।

उपरोक्त सभी के अलावा, किसी भी लेखांकन प्रणाली के बारे में अन्य प्रासंगिक डेटा जानना महत्वपूर्ण है जिसे मौलिक माना जाता है:
-यह एक अच्छी तरह से डिजाइन, व्यापक और व्यापक प्रणाली होनी चाहिए।
-यदि यह सही तरीके से किया जाता है, तो यह निर्णय लेने की सुविधा प्रदान करते हुए कंपनी के लेखांकन का पूर्ण नियंत्रण करने की अनुमति देगा, जो कि हर पल उचित है।
-मुख्य और विविध ऐसे उद्देश्य हैं जिन्हें लेखा प्रणाली बनाते समय हासिल करने की कोशिश की जाती है। हालांकि, उनमें से निम्नलिखित बाहर खड़े हैं: नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करें, प्रश्न में कंपनी के संचालन पर व्यायाम नियंत्रण, अपने कार्यों में प्रबंधकों का समर्थन करें, आंकड़ों के विकास में सहायता करें, नए बारे में निर्णय लेने की सुविधा दें परियोजनाएं और व्यवसाय निर्देश ...
-इसके लिए जो इकाई के प्रभारी हैं, उनके लिए बहुत उपयोग किया जाता है, यह स्थापित किया जाता है कि यह आवश्यक है कि किसी भी लेखांकन प्रणाली को समझने योग्य, उपयोगी, तटस्थ, पूरी तरह से सत्यापन योग्य हो ...

वर्तमान में, लेखा प्रणाली की अवधारणा आमतौर पर कंप्यूटर प्रोग्राम से जुड़ी होती है जो जानकारी को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। लेखांकन सॉफ्टवेयर में अलग-अलग मॉड्यूल होते हैं ताकि एक कंपनी अपनी पुस्तकों और शेष राशि को डिजिटल रूप से और गणना की सुविधा वाले उपकरणों के साथ ले सके।

एक स्प्रेडशीट में एक बुनियादी लेखा प्रणाली बनाना संभव है। इस प्रकार एक परिवार की आय और खर्चों को रिकॉर्ड करना संभव है, वर्तमान महीने के लिए एक शीट आवंटित करना। अवधि की चाल, बदले में, स्वचालित रूप से एक और शीट में परिलक्षित हो सकती है जहां परिवार की बचत बढ़ जाती है या कम हो जाती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, स्प्रेडशीट एक लेखा प्रणाली की तरह काम करती है।

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