परिभाषा प्रवक्ता

वोकेरो एक ऐसा शब्द है जो आवाज से आता है और किसी दूसरे या समूह, संगठन आदि की ओर से बोलने वाले व्यक्ति को संदर्भित करता है। यह कहा जा सकता है कि प्रवक्ता उस व्यक्ति या समूह की आवाज़ उठाता है जो वह प्रतिनिधित्व करता है।

* हर कंपनी जो मीडिया से संबंधित है, उनकी कॉर्पोरेट छवि के बारे में अच्छी तरह से परिभाषित तर्क की एक श्रृंखला होनी चाहिए, और प्रवक्ता को उन्हें प्रसारित करने में सक्षम होने के लिए अच्छी तरह से जानना चाहिए;

* यह अनुशंसा की जाती है कि कंपनियों के पास एक प्रश्न और उत्तर दस्तावेज है (आमतौर पर परिचित अंग्रेजी क्यू एंड ए द्वारा जाना जाता है) जहां मीडिया के लिए रुचि के सभी बिंदु निर्दिष्ट किए जाते हैं, खासकर उन मुद्दों को जो प्रवक्ता को परेशान कर सकते हैं यदि वे उसे आश्चर्य से लेते हैं ;

* एक प्रवक्ता को हमेशा स्वयं को साक्षात्कार में प्रस्तुत करने से पहले खुद को तैयार करना चाहिए या उस व्यक्ति या संस्था से संबंधित मुद्दों के बारे में बात करना चाहिए जो वह तीसरे पक्ष का प्रतिनिधित्व करता है;

* सभी प्रश्न महत्वपूर्ण हैं, यहां तक ​​कि जो प्रतीत होता है कि चर्चा किए जाने वाले विषय के बारे में ज्ञान की कमी से उत्पन्न हुआ है, और इस कारण से, उनमें से किसी को भी कम करके नहीं आंका जाना चाहिए, लेकिन प्रतिनिधित्व की गई इकाई की छवि को समृद्ध करने के छोटे अवसरों के रूप में माना जाता है, अपनी स्थिति और अपनी रुचियों पर चिंतन करें;

* आपको हमेशा भविष्य के साक्षात्कार के विवरण को निर्दिष्ट करने वाली फ़ाइल के लिए पूछना चाहिए, जैसे कि उस व्यक्ति का नाम जो हमें साक्षात्कार देगा, जिस कंपनी के लिए आप काम करते हैं, वह दृष्टिकोण जो आप प्रश्नावली और अनुमानित अवधि को देंगे, साथ ही साथ बैठक की तारीख और समय जैसे बुनियादी मुद्दों पर, आश्चर्य को कम करने के लिए, क्योंकि एक गलत कदम कॉर्पोरेट छवि को काफी प्रभावित कर सकता है ;

* स्पष्टता प्रवक्ता की प्राथमिकताओं में से एक होनी चाहिए, साथ ही शब्दों का अच्छा मुखर होना और चुस्त लय का उपयोग करना चाहिए लेकिन कभी भी तेज नहीं होना चाहिए। उत्तर स्वाभाविक रूप से प्रवाहित होने चाहिए, भले ही वे तर्क हैं जिनकी पहले कई बार समीक्षा की जा चुकी है;

* पिछले बिंदु के समान, एक संक्षिप्त प्रतिक्रिया हमेशा एक व्यापक के लिए बेहतर होती है, यहां तक ​​कि जब प्रश्न एक गहन विकास की ओर जाता है, तो इससे बचने के लिए कि हमारा साक्षात्कार करने वाला व्यक्ति समय की कमी के कारण हमारे जोखिम को काट देता है और संदेश प्रभावित होता है;

* मोनोसाइलबल और "नो कमेंट" टाइप प्रतिक्रियाओं से बचें। इसके बजाय, कंपनी या उस व्यक्ति के लिए अभिरुचि के बिंदु का उल्लेख करने के लिए स्थान का लाभ उठाना बेहतर होता है, जो उसे अपेक्षित प्रतिक्रिया के रूप में भटकाता है।

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