आरेख एक आरेख है जो विभिन्न तत्वों के बीच लिंक दिखाता है जो एक सिस्टम या एक सेट बनाते हैं। प्रवाह का विचार, इस बीच, विभिन्न मुद्दों को संदर्भित कर सकता है: इस मामले में हम प्रक्रिया और प्रवाह के परिणाम (अग्रिम, उभरने) के रूप में इसके अर्थ में रुचि रखते हैं।

सबसे पहले, हमें उन सबसे महत्वपूर्ण विचारों की पहचान करनी चाहिए जिन्हें हम फ्लोचार्ट में शामिल करना चाहते हैं। इसके लिए प्रक्रिया के लेखक और किसी भी व्यक्ति की भागीदारी की आवश्यकता होती है, जो किसी भी तरह से उसी के साथ शामिल रहा हो, या जिसका काम भविष्य के चरणों में प्रासंगिक होगा। चूंकि एक फ़्लोचार्ट में डेटा संक्षिप्त और अच्छी तरह से स्थापित होना चाहिए, केवल प्रासंगिक तकनीकी ज्ञान वाला कोई व्यक्ति उन्हें चुन सकता है और उन्हें एक उपयुक्त स्थान निर्दिष्ट कर सकता है।

एक बार जब हमने विषयों की पहचान कर ली है, तो यह उन उद्देश्यों को परिभाषित करने का समय है जिन्हें हम प्रवाह आरेख के निर्माण के माध्यम से प्राप्त करना चाहते हैं। यह आमतौर पर किसी भी प्रक्रिया का एक मूलभूत पहलू होने के बावजूद पृष्ठभूमि में होता है: यदि हमने शुरू से ही स्पष्ट लक्ष्यों के एक सेट के साथ इसे तैयार नहीं किया है, तो किसी प्रणाली की प्रभावशीलता का मूल्यांकन कैसे करें?

पिछले बिंदु के समान, फ्लोचार्ट के निर्माण के लिए रास्ता देने से पहले हमें यह जानना होगा कि इसे किसने संबोधित किया है, इसकी आवश्यकताएं क्या हैं और इसका उपयोग किस तरीके से किया जाएगा। यदि हम एक इतिहास के सबक के बारे में सोचते हैं, उदाहरण के लिए, भाषा और चुनौतियां विश्वविद्यालय के छात्र के लिए एक छोटे बच्चे के लिए समान नहीं होंगी, हालांकि इलाज किया जाने वाला विषय समान है।

यह जानकारी के विस्तार की डिग्री से भी जुड़ा हुआ है, कुछ ऐसा जिसे हमें शुरुआत से स्पष्ट रूप से परिभाषित करना चाहिए, ताकि सामग्री की स्पष्टता को प्रभावित करने वाली स्थिरता की त्रुटियों से बचा जा सके।