एक सीट की धारणा के अलग-अलग मायने हैं। शब्द, सामान्य रूप से, फर्नीचर से जुड़ा होता है जो बैठने की अनुमति देता है, जिसका उपयोग बेंच, कुर्सी या आर्मचेयर के पर्याय के रूप में किया जाता है। अवधारणा, वैसे भी, क्रिया सीट से आती है (बैठो, कुछ दृढ़ता से रखें, रिकॉर्ड करें)।
दूसरी ओर, लेखांकन एक विशेषण है जिसमें उल्लेख किया जाता है कि लेखांकन से क्या जुड़ा हुआ है (वह विषय जो खातों को रखना संभव बनाता है या गणना के रूप में चीजों को संसाधित करने की क्षमता से संबंधित योग्यता)।
एक लेखांकन प्रविष्टि, इसलिए, शिलालेख है जो एक लेखा पुस्तक में बनाया गया है और यह एक वाणिज्यिक या आर्थिक आंदोलन को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है जो किसी संगठन की संपत्ति को बदलता है।
सीट की विशेषताओं के अनुसार इकाई की पूंजी का यह संशोधन सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है। आमतौर पर, अकाउंटिंग एंट्री सिस्टम को एक डबल संरचना में विकसित किया जाता है ताकि आंदोलनों को एसेट और देयताओं में दर्ज किया जाए।
एसेट इकाई के लिए आय या क्रेडिट रिकॉर्ड करता है, जबकि देयताएं भुगतान, धन और ऋण के बहिर्वाह को रिकॉर्ड करती हैं। दोहरी प्रणाली का तर्क यह है कि हर आंदोलन कम से कम दो खातों को प्रभावित करता है (यदि यह संपत्ति को बढ़ाता है तो देयता कम हो जाती है और इसके विपरीत)।
जब सीट एसेट के एकल खाते और निष्क्रिय के एकल खाते को प्रभावित करती है, तो इसे एक साधारण सीट के रूप में संदर्भित किया जाता है। यदि, दूसरी ओर, आंदोलन अन्य अतिरिक्त रिकॉर्ड को प्रभावित करता है, तो यह एक यौगिक प्रविष्टि के रूप में योग्य है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि लेखांकन प्रविष्टियों में अलग-अलग डेटा हो सकते हैं। आंदोलन की मात्रा आवश्यक है, हालांकि तारीख भी आमतौर पर दर्ज की जाती है, यह किस खाते को प्रभावित करती है और एक विवरण जो गतिविधि की विशेषताओं को सारांशित करता है।