बोली कार्य करना और बोली लगाने का परिणाम है : सार्वजनिक निविदा या नीलामी में किसी चीज़ की पेशकश करना। यह शब्द ग्रीक शब्द लाइसिटियो से आया है ।
बोली लगाने के दो व्यापक अर्थ हैं। एक ओर, अवधारणा एक नीलामी या नीलामी प्रक्रिया का उल्लेख कर सकती है : सबसे अच्छी बोलीदाता को एक अच्छी बिक्री। जो सबसे अधिक बोली लगाता है वह बोली जीतता है।
एक टेंडर तब भी विकसित किया जाता है जब कोई इकाई आवश्यकता को सार्वजनिक करती है और उसे संतुष्ट करने के लिए प्रस्तावों का अनुरोध करती है। एक बार यह ऑफ़र प्राप्त कर लेता है, जिसे बोली नियमों में स्थापित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए, यह उनका मूल्यांकन करता है और सबसे सुविधाजनक का चयन करता है। तो एक प्रस्ताव है जो बोली जीतता है।
ये निविदाएं आमतौर पर राज्य एजेंसियों द्वारा की जाती हैं । मान लीजिए कोई सरकार हाईवे बनाना चाहती है। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी कंपनी काम के लिए जिम्मेदार होगी, एक निविदा खोलें। परियोजना जीतने में रुचि रखने वाली सभी कंपनियों को यह इंगित करना होगा कि वे काम और अन्य विवरणों को विकसित करने के लिए कितना पैसा चाहते हैं। जब बोली बंद हो जाती है, तो प्रश्न में सरकार विकल्पों का अध्ययन करती है और जो सबसे उपयुक्त समझती है उसे चुनती है।
निविदा के चरण प्रत्येक विधान पर निर्भर करते हैं। सामान्य तौर पर, पहला कदम विनिर्देशों को तैयार करना है, जिसमें आर्थिक, प्रशासनिक और तकनीकी खंड शामिल हैं। फिर कॉल को सार्वजनिक कर दिया जाता है और फ़ोरम अवधि में बोलियाँ प्राप्त होने लगती हैं। बोलीदाताओं को जमा या जमा राशि का भुगतान करने का आदेश दिया जाना आम बात है। निम्नलिखित चरणों में प्रस्तावों का मूल्यांकन, जीतने वाली बोली को कार्य का पुरस्कार और अंत में अनुबंध की औपचारिकता शामिल है, जो बोली शर्तों और किए गए प्रस्ताव पर आधारित है।