प्रशासनिक प्रक्रिया प्रशासनिक कानून की मूलभूत कुल्हाड़ियों में से एक है; उसके लिए धन्यवाद, एक निश्चित समुदाय के नागरिकों को आश्वासन दिया जाता है कि एक सार्वजनिक निकाय के सामने विकसित प्रशासनिक प्रक्रियाओं को उस समुदाय द्वारा सहमत कानूनों के आधार पर कठोर तरीके से किया जाएगा, न कि यादृच्छिक तरीके से। इसमें ऐसे कई कदम शामिल हैं जो नागरिकों को अपने देश के कानून द्वारा संरक्षित महसूस करने की अनुमति देंगे और किसी भी संदेह के मामले में, वे राज्य एजेंसी को शिकायत कर सकते हैं।
कहने का तात्पर्य यह है कि एक प्रशासनिक प्रक्रिया का तात्पर्य उन क्रियाओं के औपचारिक विकास से है जो एक निश्चित उद्देश्य की प्राप्ति के लिए आवश्यक प्रशासनिक हस्तक्षेप को निर्दिष्ट करने के लिए आवश्यक हैं। इसका उद्देश्य एक प्रशासनिक प्रकृति के कार्य का बोध है ।
चरणों और सख्त औपचारिक कदमों का सम्मान करने का दायित्व नागरिकों को गारंटी देता है, एक विस्तार जो सार्वजनिक कार्रवाई और निजी गतिविधि के बीच अंतर को चिह्नित करता है। यह गारंटी कानूनी प्रणाली और सुरक्षा द्वारा नियंत्रित और नियंत्रित है कि जानकारी को सभी व्यक्तियों द्वारा जाना और नियंत्रित किया जा सकता है।
इस तरह, प्रशासनिक प्रक्रिया प्रशासनिक कार्रवाई की गारंटी देने का कार्य करती है, जो मनमाना और विवेकपूर्ण नहीं हो सकता क्योंकि यह प्रक्रिया के नियमों के अधीन होना चाहिए।
प्रशासनिक प्रक्रिया को मूलभूत सिद्धांतों की एक श्रृंखला द्वारा समर्थित किया जाता है, जिसके लिए इसे पूरी तरह से प्रतिक्रिया करनी चाहिए, वे पूरी प्रशासनिक प्रक्रिया को प्रभावित करते हैं और स्थिति को नियंत्रित करते हैं। उन्हें कहा जाता है: एकता का सिद्धांत, विरोधाभास का सिद्धांत, निष्पक्षता का सिद्धांत और आधिकारिकता का सिद्धांत । आगे हम उन्हें समझाते हैं।
* एकता का सिद्धांत : यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक प्रक्रिया में एक शुरुआत और एक अंत हो; इसका मतलब यह है कि एक एकल प्रक्रिया है जिसे शुरू करने के तरीके की परवाह किए बिना हल किया जाना चाहिए;* विरोधाभास का सिद्धांत : यह बताता है कि प्रक्रिया को कानून की घटनाओं और नींव के आधार पर हल किया जाता है, जो तथ्यों और सबूतों की पुष्टि और मूल्यांकन करके प्राप्त किया जाता है;
* निष्पक्षता का सिद्धांत : यह बताता है कि कोई पक्षपात या शत्रुता नहीं है, प्रशासन को स्पष्ट तरीके से किया जाना चाहिए और बोर्ड को कानून का सम्मान करना चाहिए और अधिकारियों को इस मामले में व्यक्तिगत रुचि रखने या परिवार से जुड़े होने पर किनारे पर रहना चाहिए। दोस्ती / प्रकट शत्रुता, या विचाराधीन प्रक्रिया को देखने के लिए;
* आधिकारिकता का सिद्धांत : इंगित करता है कि प्रक्रिया को पूरी तरह से कानून द्वारा तय किया जाना चाहिए, संबंधित प्रक्रियाओं को बड़ी जिम्मेदारी से संभालना चाहिए, यह कहना है कि इसे अपने सभी चरणों में पूर्व अधिकारियों से शुरू किया जाना चाहिए ।
एक प्रशासनिक प्रक्रिया शुरू करने के लिए, एक आवेदन भरना आवश्यक है जिसमें उक्त प्रक्रिया (इच्छुक) को ले जाने में रुचि रखने वाले व्यक्ति के नाम और उपनाम, उनकी पहचान और अधिसूचना जहां जगह लेगी, वहां बने। इसके अलावा, वास्तव में जो वांछित है वह पूर्ण स्पष्टता और उन कारणों से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए जिनके लिए यह अनुरोध किया गया है। अंत में, आवेदक के हस्ताक्षर और स्थान और तारीख जिस पर दस्तावेज़ जारी किया गया है, दिखाई देना चाहिए।
वहां से, प्रासंगिक प्रक्रियाओं की एक श्रृंखला विकसित होनी शुरू हो जाएगी और जब उन्हें अंतिम रूप दिया जाएगा, तो एक संकल्प तय किया जाएगा जहां पूरी प्रशासनिक प्रक्रिया के परिणाम दर्ज किए जाएंगे। इच्छुक पार्टी कागज पर इस प्रस्ताव को प्राप्त करेगी और सार्वजनिक निकाय द्वारा हस्ताक्षरित होगी जहां उन्हें पता चलेगा कि उनकी याचिका उनकी अपेक्षाओं को पूरा करती है या नहीं।