स्प्रेडशीट की अवधारणा कंप्यूटिंग के क्षेत्र में संख्याओं, पाठ और / या सूत्रों से युक्त स्तंभों और पंक्तियों के आधार पर एक दस्तावेज़ वर्ग को संदर्भित करने के लिए प्रकट होती है। इस प्रकार के दस्तावेज़ के साथ काम करने वाले सॉफ़्टवेयर को एक स्प्रेडशीट के रूप में भी जाना जाता है।
Microsoft Excel और Apache OpenOffice Calc सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली स्प्रेडशीट में से हैं। ये कार्यक्रम किसी भी कार्यालय में अपरिहार्य हैं और परिवार के बजट को प्रबंधित और नियंत्रित करने के लिए भी बहुत उपयोगी हो सकते हैं।
स्प्रेडशीट की जानकारी स्क्रीन पर प्रदर्शित होती है और इसे कागज पर मुद्रित किया जा सकता है। आय डेटा के साथ, दूसरी ओर, ग्राफिक्स उत्पन्न किया जा सकता है।
स्प्रेडशीट की उत्पत्ति 1970 के दशक की है । 1978 में शुरू हुए एक कार्यक्रम VisiCalc के विकास के बाद डेन ब्रिकलिन और बॉब फ्रैंकस्टन को उनके निर्माता के रूप में नामित किया गया है।
सेल एक स्प्रेडशीट की मूल संरचना है। यह एक स्तंभ (ऊर्ध्वाधर) और एक पंक्ति (क्षैतिज) के चौराहे से बनता है और यह डेटा का परिचय देता है। प्रत्येक सेल को एक अक्षर (कॉलम के अनुरूप) और एक संख्या (पंक्ति से जुड़ा हुआ) द्वारा पहचाना जाता है। उदाहरण के लिए: ए 8, बी 2, सी 14, आदि।
सूत्र स्थापित करके, स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से संचालन को हल कर सकती है। इस प्रकार, मौद्रिक आय और व्यय का संतुलन रखना संभव है, एक मामले को नाम देने के लिए, एक संतुलन प्राप्त करना जो अपडेट किया जाता है क्योंकि वे अधिक डेटा शामिल करते हैं। एक परिवार एक कॉलम में यह सब आय प्राप्त कर सकता है (वेतन, निवेश आय, आदि के लिए) और दूसरे कॉलम में, व्यय (व्यय)। उपयुक्त सूत्र के साथ, शेष को एक सेल में इंगित किया जाएगा।