हर योजना गतिविधियों का एक व्यवस्थित सेट है जो किसी कार्रवाई को करने के लिए किया जाता है । इस तरह, योजना जरूरतों को पूरा करने या कुछ योजनाओं को हल करने के लिए जाती है।
एक कार्य योजना एक उपकरण है जो किसी कार्य को करने के लिए प्रासंगिक जानकारी को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इस तरह के गाइड मानव, वित्तीय, सामग्री और उपलब्ध तकनीकी संसाधनों के परस्पर संबंध का एक तरीका प्रस्तावित करते हैं।
नियोजन साधन के रूप में, कार्य योजना एक समय सारिणी स्थापित करती है, उन जिम्मेदारियों को चिह्नित करती है और लक्ष्यों और उद्देश्यों को चिह्नित करती है।
कोई भी व्यक्ति या कंपनी जो उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य योजना तैयार करने और डिजाइन करने का निर्णय लेती है, जिन्हें स्थापित करने के लिए आवश्यक प्रक्रिया को जानना महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से, जिन चरणों का पालन किया जाना चाहिए वे निम्नलिखित हैं: योजना की एक दृष्टि का निर्माण, एक रणनीति की योजना, पूर्वोक्त अनुसूची की स्थापना, उन क्षेत्रों का निर्धारण जो भाग लेंगे, रणनीति की परिभाषा, परियोजना की विभिन्न प्रक्रियाओं का अलगाव।, जिम्मेदार व्यक्तियों की तैनाती, आवश्यक मेट्रिक्स की स्थापना, नियोजन रणनीतियों की योजना और समेकन, और संचार रणनीति की स्थापना।
प्रौद्योगिकी, कंप्यूटर और इंटरनेट आज यह अवसर देते हैं कि जो कोई भी कार्य योजना बनाना चाहता है, वह इसे सरल तरीके से कर सकता है और यह भी कि निगरानी और प्रबंधन उसी तरह से है। विशेष रूप से, ऐसे कई कार्यक्रम या मंच हैं जो इस विकल्प को देते हैं जैसे कि उदाहरण के लिए, कॉमेइंडवर्क, व्रीके, सेंट्रलडेस्कटॉप, प्रोजेक्टपीयर या हडल।
कार्य योजना में शामिल होने वाले कार्यों का पालन, नियंत्रण और मूल्यांकन प्रभारी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है; इस तरह, जब संगठन अपने उद्देश्यों को पूरा करने से दूर होता है, तो व्यवहार में परिवर्तन और कार्यों को सुधारना संभव है।
इस बात पर ज़ोर देना ज़रूरी है कि एक व्यक्तिगत स्तर पर तथाकथित व्यक्तिगत कार्य योजनाएँ भी हैं, जो व्यक्तिगत स्तर पर, अपने काम की योजना बनाने के स्पष्ट उद्देश्य के साथ और उनमें से एक अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए देखने के लिए कि क्या वे इच्छित उद्देश्यों को पूरा करते हैं। उदाहरण के लिए, शैक्षिक क्षेत्र के भीतर शिक्षकों द्वारा इस प्रकार की योजनाओं का विकास किया जाना आम है और इसमें उनके छात्रों से संबंधित सभी डेटा शामिल हैं जो उनके सीखने के विकास को नियंत्रित करते हैं।
कार्य योजना आमतौर पर एक निश्चित अवधि के लिए मान्य होती है । इस प्रकार, प्रस्तावित कार्यों को एक निश्चित अवधि में विकसित किया जाना चाहिए और उद्देश्यों को समय सीमा से पहले पूरा किया जाना चाहिए। जब एक कार्य योजना (जो मासिक या वार्षिक हो सकती है, उदाहरण के लिए) का समापन करते हुए, इसे एक नए से बदल दिया जाता है।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्य योजना घातांक है, क्योंकि यह तार्किक क्रम में बयानों की एक श्रृंखला को उजागर करता है (प्रत्येक एक व्युत्पन्न है या पिछले एक का परिणाम है)। एक वास्तुकार के काम की योजना यह सोचती है कि पहले एक मॉडल या मॉडल विकसित किया जाता है और फिर निर्माण कार्यों के साथ शुरू होता है। विपरीत दिशा में काम करना तर्क या स्थिरता नहीं होगा।