शब्द का विश्लेषण करने के लिए आगे बढ़ने के लिए पहला कदम जो अब हमारे पास है, तकनीकी रिपोर्ट, दो शब्दों की व्युत्पत्ति मूल की स्थापना करना है जिसमें यह शामिल है। इस तरह, हम यह स्थापित कर सकते हैं कि रिपोर्ट लैटिन से और विशेष रूप से मुखबिर क्रिया से निकलती है जिसे "अंतिम रूप" के रूप में अनुवादित किया जा सकता है।
जबकि उक्त शब्द का दूसरा शब्द, तकनीकी, ग्रीक में इसका मूल है। विशेष रूप से हम देख सकते हैं कि यह शब्द टेखनिकोस में पाया जाता है जो "जो करता है उसके सापेक्ष" का पर्याय है।
एक तकनीकी रिपोर्ट विचाराधीन मामले की परीक्षा में मनाई गई परिस्थितियों का लिखित विवरण है, विस्तृत विवरणों के साथ जो प्रमाणित करता है कि क्या कहा गया है।
यह किसी प्रश्न या किसी मामले के बारे में, या इसके बारे में क्या किया जाना चाहिए, किसी को निर्देशित डेटा या तथ्यों का एक प्रदर्शनी है। यह दूसरे शब्दों में, एक दस्तावेज है जो एक वैज्ञानिक समस्या की स्थिति का वर्णन करता है । यह आमतौर पर एक व्यक्ति, एक कंपनी या एक संगठन के अनुरोध पर तैयार किया जाता है ।
कभी-कभी तकनीकी रिपोर्ट परियोजना के साथ भ्रमित हो जाती है, लेकिन वे बिल्कुल भी समानार्थी नहीं हैं। इस प्रकार, जबकि पहला दस्तावेज़ एक वास्तविकता को संदर्भित करता है, जो एक विशिष्ट समस्या के आसपास एक विशिष्ट तकनीकी समस्या है, दूसरा काम एक योजना या विचारों के एक सेट से अधिक कुछ नहीं है और एक कार्रवाई के बारे में योजना है जो नेतृत्व करने का इरादा है और, इसलिए, अभी तक एक वास्तविकता नहीं है।
तकनीकी रिपोर्ट में पर्याप्त जानकारी शामिल होनी चाहिए ताकि एक योग्य रिसीवर अपने निष्कर्ष या सिफारिशों में संशोधनों का मूल्यांकन और प्रस्ताव कर सके।
तकनीकी रिपोर्ट की संरचना प्रारंभिक भाग, रिपोर्ट के निकाय, अनुलग्नक और अंतिम भाग द्वारा बनाई गई है।
प्रारंभिक भाग में कवर (रिपोर्ट, उसके लेखक और दिनांक के शीर्षक के साथ), कवर, सारांश, सूचकांक, शब्दकोष (चिन्हों, प्रतीकों, संक्षिप्त और तकनीकी शब्दों के साथ) और प्रस्तावना शामिल होना चाहिए यह आवश्यक है)।
रिपोर्ट के निकाय प्रस्ताव पेश करते हैं (जहां कार्य का दायरा और उद्देश्य विस्तृत है), नाभिक (छवियों और तालिकाओं के साथ), निष्कर्ष या सिफारिशें, पावती और संदर्भ सूची ।
एनेक्स वैकल्पिक हैं और रिपोर्ट में अतिरिक्त जानकारी जोड़ने की अनुमति देते हैं। सामान्य रूप से वे जो आंकड़े पेश करते हैं, उन्हें सामान्य पाठक द्वारा छोड़ा जा सकता है, हालांकि वे क्षेत्र के विशेषज्ञ के लिए मूल्यवान होंगे।
अंतिम भाग के बारे में, यह दस्तावेज़, वितरण और उपलब्धता सूची और बाद के कवर की डेटा शीट प्रदान करता है।
उपरोक्त सभी के अलावा हमें यह स्पष्ट करना होगा कि कई प्रकार की तकनीकी रिपोर्टें हैं। इसलिए, सबसे पहले, हम निरीक्षण पाएंगे, जो उन लोगों द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ हैं जो मान्यता की वस्तु का विश्लेषण और निरीक्षण करने के लिए जिम्मेदार हैं।
दूसरे, ऐसे मध्यस्थ हैं जो किसी विशिष्ट मामले या विषय पर विशेषज्ञों द्वारा किए जाते हैं जिसमें कोई समझौता नहीं होता है और जिसमें वे दिखाते हैं, उनके माध्यम से, उनकी पेशेवर दृष्टि।
इन दो प्रकार की रिपोर्टों में रिपोर्ट, निबंध और फाइलें भी शामिल होनी चाहिए।