लैटिन notarĭus में उत्पन्न, शब्द नोटरी सार्वजनिक अधिकारी का वर्णन करता है, जिसके पास अनुबंध, परीक्षण और अन्य असाधारण कृत्यों के समापन के खिलाफ एक गवाह के रूप में नियंत्रण और सेवा करने का प्राधिकरण है। नोटरी, इसलिए, अपने हस्ताक्षर के माध्यम से निजी दस्तावेजों के लिए सार्वजनिक चरित्र प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए: "हमें विलेख के हस्ताक्षर के लिए एक नोटरी ढूंढनी होगी", "गैब्रियल नोटरी के प्रदर्शन से संतुष्ट नहीं थे क्योंकि उन्होंने अनुबंध के खंडों को स्पष्ट रूप से नहीं बताया", "वे शिकायत नहीं कर सकते हैं, चूंकि नोटरी है हस्ताक्षरित हर चीज का विश्वास दिया " ।

नोटरी जो करता है वह गारंटी के रूप में काम करता है क्योंकि यह उन दस्तावेजों की वैधता की पुष्टि करता है जो वह नियंत्रित करता है, क्योंकि वह कानून द्वारा अधिकृत वकील है जो निजी कानून के क्षेत्र में उत्पन्न होने वाले कृत्यों की गारंटी देता है।

जब हम एक नोटरी की बात करते हैं, तो हमें चार प्रकार के दस्तावेज़ों को भी स्पष्ट करना होगा जिन्हें बनाया जा सकता है:

अनुसमर्थन। यह वह क्रिया है जिसके माध्यम से कहा जाता है कि पेशेवर प्रमाणित करता है कि यह सच है और क्या यह एक लिखित, एक कार्य या एक शब्द है।

गवाही। यह शब्द पूर्ण प्रतिलेखन को परिभाषित करने के लिए आता है जो एक रिकॉर्ड से बना है।

नोटैरियल सर्टिफिकेशन, वह संबंध है जो किसी तथ्य या कार्य के साथ-साथ एक ठोस दस्तावेज के मूल रूप से सहमत होने पर स्थापित होता है।

प्रमाणित प्रति। जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, यह शब्द पूर्ण या आंशिक कॉपी को परिभाषित करने के लिए आता है जो रिकॉर्ड या किसी अन्य प्रकार के लेखन से बना होता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि नोटरी भी जनता को सार्वजनिक कृत्यों, वसीयत और विरासत से संबंधित मुद्दों पर सलाह देने और दस्तावेजों की रक्षा करने के लिए समर्पित हैं। वकीलों के विपरीत (जो उनके प्रतिनिधित्व के हितों की रक्षा करते हैं), तटस्थता बनाए रखने के लिए नोटरी की आवश्यकता होती है।

यह भी उल्लेख किया जाना चाहिए कि नोटरी एक सार्वजनिक अधिकारी नहीं हो सकता है, क्योंकि यह प्रश्न प्रत्येक देश की कानूनी प्रणाली पर निर्भर करता है। नोटरी की भूमिका, किसी भी मामले में, हमेशा सार्वजनिक होती है, तब भी जब वह अपनी गतिविधि को स्वायत्तता से करती है। दूसरी ओर, एक नोटरी द्वारा अधिकृत लेखन, हमेशा राज्य द्वारा मान्यता प्राप्त कानूनी वैधता रखता है।

स्पेन के मामले में, नोटरी बनने की इच्छा रखने वाले किसी भी व्यक्ति को आवश्यकताओं की एक श्रृंखला का पालन करना चाहिए, जैसे कि स्पेनिश राष्ट्रीयता या यूरोपीय संघ के किसी भी देश के पास, न्यूनतम 23 वर्ष हैं, अक्षम या अक्षम नहीं हैं। इस नौकरी की स्थिति के अनुसार कार्य करता है और बैचलर या डॉक्टरेट कानून के शीर्षक के कब्जे में है।

साथ ही, इस राष्ट्र में इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि किसी भी नोटरी का दोहरा विचार है। और यह है कि कुछ मामलों में ऐसा माना जाता है कि यह एक अधिकारी था, उदाहरण के लिए, वह एक विपक्षी प्रतियोगिता के माध्यम से स्थिति में पहुंचता है, और दूसरों में एक स्वरोजगार कार्यकर्ता के रूप में। इस अंतिम पहलू में, यह स्थापित किया जाना चाहिए कि इसे सामाजिक सुरक्षा योजना या बीमार छुट्टी के रूप में वर्गीकृत किया गया है।

अर्जेंटीना और उरुग्वे जैसे कुछ देशों में, नोटरी काम सार्वजनिक नोटरी पब्लिक नामक एक पेशेवर द्वारा किया जाता है। नोटरी और नोटरी, इसलिए, समान कार्यों को पूरा करते हैं।