परिभाषा अभिलेख

एक्टा एक अवधारणा है जो लैटिन भाषा से आती है और इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों के संदर्भ में किया जा सकता है। रॉयल स्पैनिश अकादमी ( RAE ) के शब्दकोश द्वारा उल्लिखित पहला अर्थ एक विधानसभा, एक बैठक या अन्य प्रकार की बैठक में चर्चा या अनुमोदित किए गए लिखित रिकॉर्ड को संदर्भित करता है।

अभिलेख

उदाहरण के लिए: "मुझे शेयरधारकों की अंतिम बैठक के मिनट खोजने की आवश्यकता है: मैं जानना चाहता हूं कि चीनी सरकार के साथ समझौते को सभी द्वारा अनुमोदित किया गया था या नहीं, " "क्लब के निदेशक मंडल ने बैठक के मिनटों में कहा था कि संस्था अभी तक नहीं है।" अधिकारियों द्वारा वादा किया गया अनुदान प्राप्त किया, ", छोड़ने से पहले, सज्जनों मालिकों, कृपया अधिनियम पर हस्ताक्षर करना मत भूलना"

एक अधिनियम, इस अर्थ में, प्रमाणित और प्रमाणित करने की अनुमति देता है कि क्या चर्चा की गई है । यह एक औपचारिक संसाधन है, जिसका उपयोग कानूनी तंत्र के माध्यम से बुलाई गई बैठकों में किया जाता है। आमतौर पर, इन दस्तावेजों को एक मिनट की किताब में रखा जाता है। इस तरह, किसी मामले का हवाला देने के लिए एक क्लब की मिनट बुक, भागीदारों की विभिन्न बैठकों के मिनट से बना है।

कई आधिकारिक बैठकें हैं जिनके लिए आवश्यक है कि एक रिकॉर्ड बनाया जाए, जैसे कि पूर्ण नगरपालिका परिषद या एक संकाय का सत्र। जैसा कि हो सकता है, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सचिव द्वारा दस्तावेज तैयार किया गया है और इसमें प्रासंगिक डेटा की एक श्रृंखला होनी चाहिए:
-जिस दिन, जिस स्थान और जिस तिथि में कार्य किया गया है, वह तिथि है।
-नियुक्ति में शामिल होने वाले लोगों के नाम और उपनाम की सूची।
-जिस समय बैठक शुरू होती है।
-इसमें, यह भी आवश्यक है कि भाग लेने वाले सदस्यों में से प्रत्येक के हस्तक्षेप को एकत्र किया जाए।
-जैसा कि यह तर्कसंगत है, कोई भी कम महत्वपूर्ण नहीं है कि मिनटों को उन सभी निर्णयों और समझौतों को इकट्ठा करना होगा जो लिया गया है। इस अर्थ में, इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण है कि यह पूरी तरह से दर्ज किया जाना चाहिए कि वोट कैसे गया, प्रत्येक व्यक्ति ने वोट दिया और निश्चित रूप से, बहुमत के साथ जिस पर प्रश्न में समझौता हुआ था।
-बैठक में जो प्रस्ताव भी उठाए जाते हैं, उन्हें भी दर्ज किया जाना चाहिए और साथ ही किसी भी प्रकार की घटना भी हो सकती है।
-आमतौर पर, जिस समय बैठक संपन्न हुई थी, उसे स्थापित किया जाना चाहिए और आपको संबंधित हस्ताक्षर भी लाने होंगे।
-मिनट लिखे जाने पर, नगर पालिकाओं के पूर्ण सत्र के मामले में, एक प्रतिलिपि राजनीतिक दलों के प्रतिनिधियों को वितरित की जाएगी ताकि वे अनुमोदन दें या परिवर्तनों का अनुरोध करें।

अधिनियम कुछ घटनाओं या घटनाओं का आधिकारिक प्रमाण पत्र भी है: "मुझे अभी तक मृत्यु प्रमाण पत्र नहीं दिया गया है", "जांचकर्ताओं द्वारा पाए गए जन्म प्रमाण पत्र के अनुसार, लेखक का जन्म 4 मार्च 1876 को काराकस में हुआ था", क्रेडिट के लिए आवेदन करने के लिए, मुझे अपना पहचान दस्तावेज, विवाह प्रमाणपत्र और अंतिम वेतन रसीद प्रस्तुत करना होगा"

कुछ संधियों और समझौतों को मिनट कहा जा सकता है, जैसे एकल यूरोपीय अधिनियम (जिसके कारण यूरोपीय संघ का जन्म हुआ) और डेनमार्क और आइसलैंड के बीच संघ का अधिनियम ( 1918 में हस्ताक्षरित)।

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