आधिकारिक दस्तावेज जो एक निश्चित घटना को प्रमाणित करने की अनुमति देता है, उसे रिकॉर्ड कहा जाता है। दूसरी ओर, संवैधानिक, एक विशेषण है जो कि किसी के लिए मौलिक या मौलिक घटक है।

संवैधानिक अधिनियम कानूनी रूप से बाध्यकारी साधन है जो एक कंपनी या संगठन बनाने के लिए आवश्यक है। इस दस्तावेज़ में बनाए गए निकाय के कुछ मूल डेटा शामिल होने चाहिए और उन सभी के हस्ताक्षर होने चाहिए जो कंपनी को विचाराधीन बनाते हैं।

एक कंपनी और एक क्लब, कुछ संभावनाओं का हवाला देते हुए, एक संवैधानिक अधिनियम होना चाहिए ताकि उनका अस्तित्व कानूनी हो। अन्यथा, यह डी वास्तविक पंजीकृत कंपनियाँ होंगी।

उदाहरण के लिए, सहकारी संस्थाएं, गैर-सरकारी संगठन या स्पोर्ट्स क्लब, कुछ ऐसे समाज हैं, जिनके लॉन्च होने पर एक संवैधानिक कृत्य होना चाहिए।

एक संवैधानिक अधिनियम बनाने की आवश्यकताएं देश और संगठन के प्रकार के अनुसार भिन्न होती हैं। यह कहा जा सकता है, एक सामान्य स्तर पर, कि एक कंपनी का संवैधानिक कृत्य जो एक व्यावसायिक गतिविधि विकसित करेगा, उसमें अपना कॉर्पोरेट नाम (मिनट के माध्यम से बनाई गई कंपनी का नाम), इसका कॉर्पोरेट उद्देश्य (कंपनी क्या करेगी) शामिल होना चाहिए, सामाजिक पता (जहां कंपनी स्थापित की जाएगी) और शेयर पूंजी में योगदान (कंपनी के स्वामित्व को उनकी भागीदारी के अनुसार अपने भागीदारों के बीच कैसे साझा किया जाता है)। इसके अलावा, कंपनी बनाने वाले लोगों का मूल डेटा (पूरा नाम, आयु, राष्ट्रीय पहचान दस्तावेज, आदि) और उनके हस्ताक्षर शामिल होने चाहिए ।

यह इस बात को नज़रअंदाज़ करने के लिए नहीं है कि समाज को कैसे बुलाया गया है, सामाजिक पूंजी के योगदान ने इसे आकार देने की अनुमति दी है, प्रशासक और अन्य प्रासंगिक पदों की नियुक्ति, आधार जो स्पष्ट रूप से निर्धारित करते हैं कि समाज का प्रशासन क्या है और आखिरकार विघटन कैसे किया जाएगा, अगर यह उस बिंदु तक पहुंचता है।

वर्तमान में, कई वेब पृष्ठों और संगठनों में संवैधानिक कृत्यों के मॉडल पाए जा सकते हैं, जैसे कि निगमों, मालिकों के समुदायों, नागरिक समाजों, सहकारी समितियों ...

एक संवैधानिक कृत्य का एक उदाहरण मैक्सिकन फेडरेशन का कॉन्स्टिट्यूशनल एक्ट है, जिसमें एक ही कानूनी इकाई में प्रत्येक मैक्सिकन राज्य की सरकारों के प्रतिनिधियों का संघ शामिल था। यह अधिनियम 1823 में एक घटक कांग्रेस के माध्यम से बनाया गया था।

हालांकि, हमें यह नहीं भूलना चाहिए कि 1847 के कॉन्स्टिट्यूशनल एंड रिफॉर्म एक्ट के रूप में क्या जाना जाता है। यह एक हद तक माना जाता है, कि यह अधिनियम वह है जो तीसरे मैक्सिकन गणराज्य को आकार देने के लिए जिम्मेदार था।

निश्चित रूप से, एक ऐतिहासिक स्तर पर, हम 1851 के ग्वाटेमाला गणराज्य के कॉन्स्टीट्यूटिव एक्ट में भी आते हैं। यह 1871 तक लागू था और यह इसलिए निकला क्योंकि अन्य बातों के अलावा, यह स्थापित किया गया था कि उपरोक्त देश की व्यवस्था चार बड़े समूहों में की गई थी: गणतंत्र की अध्यक्षता, प्रतिनिधि सभा, राज्य परिषद और न्यायिक आदेश।

उसी तरह, यह निर्धारित करता है कि राष्ट्रपति का चुनाव चार साल की अवधि के लिए किया जाएगा, कि कैथोलिक धर्म राज्य का एकमात्र होगा और राज्य की परिषद के पास उस क्षण तक प्रस्तुत किए गए मूल्य की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण मूल्य होगा।