सरकारी लेखांकन शब्द का अर्थ निर्धारित करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, यह आवश्यक है कि हम पेटेंट छोड़ दें कि इसका व्युत्पत्ति संबंधी मूल क्या है। इस अर्थ में, हमें यह बताना होगा कि इसमें शामिल दो शब्द लैटिन से आए हैं:
• लेखांकन कई लैटिन घटकों के योग का परिणाम है: उपसर्ग "con-"; क्रिया "पुटेरे", जिसका अर्थ है "गणना"; कण "-बिलिस", जो कि "कैन" के बराबर है; और प्रत्यय "-dad", जिसका उपयोग "गुणवत्ता" को इंगित करने के लिए किया जाता है।
दूसरी ओर, सरकारी, तीन लैटिन तत्वों के मिलन का परिणाम है: वेर्गो "गुबर्नारे", जिसका अर्थ है "शासन करना"; प्रत्यय "-ल", जिसे "सापेक्ष" के पर्याय के रूप में प्रयोग किया जाता है; और प्रत्यय "-mento", जो "साधन" इंगित करता है।

लेखांकन तकनीक और विज्ञान है जो वित्तीय निर्णय लेने के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करता है। अकाउंटेंट या अकाउंटेंट एक इकाई की संपत्ति का अध्ययन करने के लिए जिम्मेदार है और इसके परिणामों को एक लेखांकन या वित्तीय विवरण में रखता है जो आर्थिक स्थिति का सारांश है।

दूसरी ओर, सरकारी, वह है जो राज्य सरकार से संबंधित या संबंधित है। यह कहा जा सकता है कि सरकार राजनीतिक नेतृत्व से जुड़ी हुई है, जबकि राज्य संप्रभु और मजबूत सामाजिक संगठन का एक रूप है।

इसलिए, सरकारी लेखांकन, लेखांकन का प्रकार है जो संस्थाओं और सार्वजनिक प्रशासन की निर्भरता के वित्तीय संचालन को पंजीकृत करता है । राज्य को प्रभावित करने वाली सभी मात्रात्मक आर्थिक घटनाएं सरकारी लेखांकन के हित का हिस्सा हैं।

सरकारी लेखांकन के माध्यम से, राज्य के आचरण के प्रभारी नेताओं को यह दिखाने के लिए सक्षम एजेंसियों के प्रति जवाबदेह होना चाहिए कि वे सार्वजनिक धन का प्रबंधन कैसे करते हैं ।

विशेष रूप से, हम यह स्थापित कर सकते हैं कि सरकारी लेखांकन के कई उपयोगकर्ता हैं। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, विधायिका, निवेशक, आर्थिक विश्लेषक, लेनदार, संसाधन प्रदाता, वित्तीय विश्लेषक या अंतर्राष्ट्रीय एजेंसियां ​​हैं।

यह भी ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इस प्रकार के लेखांकन के बारे में बात करते समय यह निर्धारित करना आवश्यक है कि इसकी संरचना को तीन तत्वों द्वारा सीमांकित किया गया है, जो कि कानूनी सिद्धांत, सरकारी लेखांकन के मूल सिद्धांत और मानदंडों के आधार पर विशेष नियम हैं विवेकपूर्ण।

सरकारी लेखांकन में जो मूलभूत विशेषताएँ हैं उनमें निम्नलिखित हैं:
• रजिस्ट्री और इसकी कवरेज की अखंडता।
• एकरूपता।
• सामान्य केंद्रीकरण।
• सिद्धांत संबंधी रूपरेखा।
• परिचालन विकेंद्रीकरण।
• परिसंपत्तियों का लेखा नियंत्रण।
• अन्य प्रणालियों के साथ एकीकृत तरीके से संचालन।
• डेटा प्रवाह पर, अन्य चीजों के बीच, संरचना आधारित।

उसी तरह, सरकारी लेखा बजट तैयार करने के लिए एक आवश्यक उपकरण है। हालाँकि यह प्रत्येक संविधान पर निर्भर करता है, लेकिन सबसे सामान्य बात बजट संसदीय बहस के लिए प्रस्तुत किया जाना है। वह जानकारी जो बजट की रक्षा या आलोचना करने की अनुमति देती है, सरकारी लेखांकन द्वारा पेश की गई बैलेंस शीट से आती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि सरकारी लेखांकन विभिन्न कानूनों द्वारा शासित है और कई संस्थानों द्वारा विनियमित है। आशय यह है कि वर्तमान सरकार अपनी सुविधा और रुचियों के अनुसार राज्य निधि का उपयोग करने के लिए अपनी स्थिति का लाभ नहीं उठाती है, लेकिन यह कि वित्तीय प्रबंधन पारदर्शी है।