लेखांकन एक विज्ञान और एक तकनीक है जो आर्थिक निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करता है। यह अनुशासन विरासत का अध्ययन करता है और वित्तीय या लेखा विवरण के माध्यम से परिणाम प्रस्तुत करता है।

सामान्य लेखांकन में इस क्षेत्र को प्रभावित करने वाले सभी चर के विभिन्न क्षेत्रों से विश्लेषण शामिल है। इसके लिए वित्तीय संचालन का एक व्यवस्थित और कालानुक्रमिक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है ।

एक कंपनी का सामान्य लेखा, इसलिए, उसके सभी दैनिक कार्यों के नियंत्रण का तात्पर्य करता है: खरीद, बिक्री, व्यय, निवेश, आदि। लेखाकार को कहा जाना चाहिए कि वे पंजीकरण करें, विश्लेषण करें, वर्गीकरण करें और संक्षेप में बताएं कि उन्हें राज्य में बदल दिया जाए या सत्य जानकारी के साथ संतुलित किया जाए।

विभिन्न विशिष्ट चरण हैं जो सामान्य लेखांकन का हिस्सा हैं; आइए उनमें से प्रत्येक को नीचे विस्तार से देखें:

* लागत वर्तमान और संभावित लागतों के वर्गीकरण और जानकारी को समर्पित करने के लिए समर्पित है;

* राजकोषीय, अपने हिस्से के लिए, प्रत्येक देश के कर कानून पर आधारित है। लोक प्रशासन से पहले घोषणाओं की प्रस्तुति और करों के भुगतान के लिए लेखाकार को रिपोर्ट तैयार करने का प्रभारी होना चाहिए;

* वित्तीय वह चरण है जो लेन-देन की मात्रात्मक जानकारी और अन्य आर्थिक घटनाओं पर ध्यान केंद्रित करता है जो कि परिमाणीकरण के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं;

* प्रशासनिक, अंत में, आंतरिक रिपोर्टों की तैयारी से जुड़ा हुआ है। जानकारी का विश्लेषण संगठन के प्रभारी लोगों द्वारा किया जाता है, जो उपलब्ध कराए गए आंकड़ों के आधार पर प्रबंधन निर्णय लेंगे। एक कंपनी की नीतियां आमतौर पर इन प्रशासनिक लेखा रिपोर्टों पर आधारित होती हैं।

खातों को रखने के लिए कंप्यूटर अनुप्रयोग

हर व्यवसाय जो ठीक से काम करना चाहता है, उसे लेखांकन पर भरोसा करना चाहिए। सौभाग्य से, इंटरनेट इस उद्देश्य के लिए उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण प्रदान करता है, और उनमें से कुछ मुफ्त हैं; दूसरी ओर, जिन्हें मासिक भुगतान की आवश्यकता होती है, वे हमेशा एक एकाउंटेंट के वेतन से सस्ते होते हैं। वे विशेष रूप से उन उद्यमियों की सहायता करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं जिनके पास आवश्यक संसाधन नहीं हैं, जैसे कि एक लेखा विभाग, और उन्हें अपनी गतिविधियों का संपूर्ण नियंत्रण रखने की अनुमति देता है।

* सीको

इस कार्यक्रम की पहली ख़ासियत यह है कि यह पूरी तरह से स्पेनिश में अनुवादित है। यह एक सरल और सहज इंटरफ़ेस के माध्यम से, कंपनी के संसाधनों को अनुकूलित करने के लिए एक आदर्श उपकरण है। संचालन के बीच जो इसे प्रदर्शन करने की अनुमति देता है, वे निम्नलिखित हैं: खरीद और बिक्री रिकॉर्ड, खातों का चार्ट, नकद नियंत्रण, वार्षिक लेखा समापन, लेखांकन रिपोर्ट।

* सासु

यह एक ऐसा प्रोग्राम है जो क्लाउड से संचालित होता है, जो समय की हानि और डाउनलोड, इंस्टॉलेशन और अपडेट से संबंधित समस्याओं से बचा जाता है। दुनिया भर के 10 हजार से अधिक लोग अपने छोटे या मध्यम व्यवसायों का प्रबंधन करने के लिए इस उपकरण का लाभ उठाते हैं। इसका इंटरफ़ेस समझना बहुत आसान है और इसे iPhone से भी उपयोग किया जा सकता है, आदर्श है जब आप अपने कंप्यूटर से दूर होते हैं या अधिक गोपनीयता के साथ पूछताछ करना चाहते हैं। अपने मुफ्त संस्करण में, सासु प्रति माह 20 लेनदेन की सीमा लगाती है, जिनमें से चालान, ग्राहक डेटा और बजट और रिपोर्ट जारी करने का प्रबंधन है। भुगतान किए गए संस्करण की शुरुआती कीमत $ 25 प्रति माह है।

* काशू

इस एप्लिकेशन को 30 दिनों के लिए परीक्षण किया जा सकता है और एक बार यह अवधि पूरी हो जाने के बाद इसे 9.95 डॉलर प्रति माह के लिए अधिग्रहित करना संभव है। सासु की तरह, इसे स्थानीय रूप से स्थापित नहीं किया जाना चाहिए और यह स्व-नियोजित उद्यमियों और छोटे व्यवसायों के लिए एक आदर्श समाधान है । सॉफ्टवेयर रखरखाव की विशिष्ट समस्याओं से बचने के अलावा, इसके कुछ फायदे हैं जैसे कि बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक ही खाते में कई उपयोगकर्ताओं को बनाने, एक साथ विभिन्न मुद्राओं के साथ काम करने और चालान बनाने और भेजने का विकल्प।