एजेंडे की परिभाषा को पूरी तरह से दर्ज करने के लिए, यह आवश्यक है कि, पहली जगह में, हम जान सकते हैं कि इसकी व्युत्पत्ति मूल क्या है। इस अर्थ में यह उजागर करना आवश्यक है कि यह लैटिन "थीमा" से निकला है और यह बदले में, ग्रीक "थीमा" से निकलता है, जिसका अनुवाद "मुख्य मुद्दा" के रूप में किया जा सकता है।

विषयों की एक श्रृंखला जिसे एक बोलचाल में संबोधित करने की योजना है, एक वार्ता या बैठक को विषय कहा जाता है । अवधारणा उन विषयों को भी संदर्भित कर सकती है जो एक प्रकाशन में शामिल हैं।

उदाहरण के लिए: "जो मैं एजेंडे में देख सकता था, उसके अनुसार, कांग्रेस का एक अच्छा हिस्सा सुलभ पर्यटन के इर्द-गिर्द घूमेगा", "मैंने पत्रिका के इस नए संस्करण का एजेंडा पढ़ा है और ईमानदारी से मुझे अपनी रुचि के कई नोट नहीं मिले", "सांस्कृतिक केंद्र में सम्मेलन अगले सप्ताह होगा और हमने अभी तक एजेंडे को परिभाषित नहीं किया है । "

एजेंडा एक गाइड के रूप में या एक अभिविन्यास के रूप में काम करता है। उन लोगों के लिए जो एक निश्चित घटना में भाग लेंगे, एजेंडा जानने से उन्हें अग्रिम में पता चल सकेगा कि किन मुद्दों पर ध्यान दिया जाएगा। जिन लोगों को अपने हिस्से पर व्याख्याताओं के रूप में भाग लेना चाहिए, वे एजेंडे की शर्तों के अनुसार अपने हस्तक्षेप की संरचना कर सकते हैं।

हमें लगता है कि, एक संग्रहालय में, लैटिन अमेरिका में कला के इतिहास पर एक बोलचाल आयोजित किया जाएगा । कार्यक्रम के आयोजकों ने आमंत्रित विशेषज्ञों के साथ बैठक करने के बाद, एक पाठ्यक्रम को परिभाषित किया जिसमें पूर्व-कोलंबियन कलात्मक अभिव्यक्तियाँ, विजय के समय में कला, स्वतंत्र अमेरिका के पहले काम और महाद्वीप में स्वायत्त कलात्मक विकास शामिल हैं। । एक बार एजेंडा पर सहमति हो जाने के बाद, वे इसे संग्रहालय की वेबसाइट पर प्रकाशित करते हैं और प्रसार के लिए मीडिया को भेजते हैं। इसके साथ ही, पोस्टर छापे जाते हैं जो संस्थान में स्थापित किए जाते हैं ताकि संभावित उपस्थित लोग जान सकें कि बैठक किस बारे में होगी।

जहाँ यह अधिक बार बोला जाता है कि एजेंडा विरोधों के दायरे में है। और क्या वे लोग, जो एक बार प्रासंगिक कॉल की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, एक स्थिति प्राप्त करने के लिए इस प्रकार की परीक्षा लेना चाहते हैं और अधिकारियों को यह जानने की जरूरत है कि वे कौन से प्रश्न पूछने जा रहे हैं। इसलिए, वे जो भी करते हैं वह आधिकारिक एजेंडा जानने के लिए सहारा लेता है और वहां से, सबसे पूर्ण की तलाश शुरू करता है और चिह्नित उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए इसका अध्ययन करता है।

इस मामले में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यह माना जाता है कि इस अर्थ में एक पाठ्यक्रम अच्छा है, जब तक कि यह निम्नलिखित पहचान संकेतों का अनुपालन करता है:
-यह बहुत पूरा है और सभी बुनियादी और सबसे महत्वपूर्ण जानकारी देता है।
-यह एक सुसंगत तरीके से लिखा जाना चाहिए।
-इसके पास एक स्पष्ट और अच्छी तरह से परिभाषित संरचना होनी चाहिए, क्योंकि, अन्य बातों के अलावा, प्रतिद्वंद्वी को प्रत्येक और हर एक को स्पष्ट रूप से सीखने की अनुमति देगा, जिस पर वह संबंधित है।
-यह अनुशंसित है कि, शुरुआत में, एक योजनाबद्ध स्क्रिप्ट है जो इस संरचना को जानने की अनुमति देता है।
- एक ग्रंथ सूची होनी चाहिए जो कि सब कुछ समझाया गया है और विस्तृत है।