इसे हिरासत या संरक्षण के लिए गार्ड के रूप में जाना जाता है जो किसी चीज से बना होता है। दूसरी ओर, सूचना का विचार, उस ज्ञान को संदर्भित करता है जो किसी विषय पर मौजूद है या जो किसी व्यक्ति के लिए उपलब्ध है।

इसलिए, सूचना सुरक्षा की अवधारणा कुछ आंकड़ों के संरक्षण से जुड़ी हुई है। विचाराधीन जानकारी भौतिक या डिजिटल हो सकती है, साथ ही जो रसीद बनाई गई है।

मान लीजिए कि एक व्यक्ति अपने कंप्यूटर (कंप्यूटर) पर संग्रहीत जानकारी का बैकअप बनाने का इरादा रखता है। यह जानकारी विभिन्न स्वरूपों की डिजिटल फाइलों में दर्ज है। प्रश्न में सुरक्षा कई तरीकों से की जा सकती है: एक विकल्प यह है कि फाइलों को इंटरनेट पर स्टोरेज सेवा पर अपलोड किया जाए (जिसे क्लाउड स्टोरेज के रूप में जाना जाता है), जो आपको मामले में दस्तावेजों को संरक्षित करने की अनुमति देता है। टीम को किसी प्रकार की क्षति होती है।

सूचना की सुरक्षा के लिए एक अन्य संभावना एक भौतिक या मध्यम, जैसे कि CD-ROM या DVD-ROM में बैकअप या बैकअप की प्राप्ति है। इस मामले में, जानकारी डुप्लिकेट है और अब न केवल कंप्यूटर की हार्ड डिस्क पर संग्रहीत है, बल्कि इसे सीडी या डीवीडी पर भी देखा जा सकता है।

भौतिक जानकारी को विभिन्न तरीकों से सुरक्षित भी किया जा सकता है। गोपनीय जानकारी के साथ कागजात का एक सेट एक सुरक्षित या एक विशेष कंपनी के गोदाम में संग्रहीत किया जा सकता है।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि सूचना की सुरक्षा एक संभावित कंप्यूटर हमले ( हैकर की कार्रवाई), एक वायरस या यहां तक ​​कि आग या बाढ़ जैसे भौतिक खतरों के डेटा की रक्षा करने के लिए सेवा कर सकती है।

डिजिटल जानकारी की सुरक्षा: उपयोगी सुझाव

हमारी जानकारी की सुरक्षा के लिए आगे बढ़ने से पहले, तार्किक पहला कदम हमारे दस्तावेजों का एक ठोस और विश्वसनीय संगठन स्थापित करना होना चाहिए। हालांकि समय को पारित करना और हमारी व्यक्तिगत निर्देशिकाओं के आदेश को स्थगित करना आसान है, क्योंकि कंप्यूटर तेजी से अधिक शक्तिशाली हैं और आसानी से धीमा नहीं होते हैं, हम कठोर वास्तविकता से बच नहीं सकते हैं: बाद में हम अपनी जानकारी को व्यवस्थित करने की व्यवस्था करते हैं, कार्य अधिक कठिन होगा।

यह बिंदु मौलिक है, और एक फ़ाइल के संपूर्ण उपयोगी जीवन को कवर करता है: जब हम उन्हें बनाते हैं, तो हमें उन्हें एक स्पष्ट, संक्षिप्त नाम प्रदान करना चाहिए जो उनकी सामग्री के लिए एक वफादार संदर्भ बनाता है ; फिर, इसे उचित निर्देशिका में रखें, इसके वर्गीकरण के लिए वांछित मानदंडों को ध्यान में रखते हुए, ताकि हम इसे ज़रूरत पड़ने पर जल्दी से पा सकें।

सफलतापूर्वक पहला कदम पारित करने के बाद, यह भंडारण का माध्यम चुनने का समय है जो हमारी संभावनाओं के लिए सबसे उपयुक्त है और जो हमारी अपेक्षाओं को पूरा करता है। विकल्प कई हैं: बाहरी हार्ड ड्राइव, फ्लैश मेमोरी या ऑप्टिकल डिस्क (सीडी और डीवीडी), दूसरों के बीच में; प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं, जिनमें से कुछ व्यक्तिपरक हैं, और इसीलिए यह पसंद व्यक्तिगत होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास अधिक भौतिक स्थान नहीं है, तो हमें संभवतः फ्लैश मेमोरी या ऑप्टिकल डिस्क का विकल्प चुनना चाहिए, जबकि यदि हम सबसे अच्छी क्षमता / मूल्य अनुपात चाहते हैं, तो हार्ड ड्राइव विजेता होंगे।

दूसरी ओर, जानकारी के संरक्षण को पूरा करने के लिए एक दिनचर्या बनाना बहुत महत्वपूर्ण है; सबसे अनुशंसित प्रत्येक कार्य दिवस के अंत में बैकअप प्रतियां बनाने के लिए है, या जब एक प्रमुख संशोधन एक निश्चित फ़ाइल के लिए किया जाता है। यदि जानकारी बहुत भारी है, तो हमेशा फ़ाइलों को संपीड़ित करने का विकल्प होता है, जिससे कुछ प्रसिद्ध उपकरण जैसे कि Winrar, 7Zip और Winzip का उपयोग किया जाता है । एक सामान्यीकृत सलाह है कि कम से कम दो प्रतियां बनाएं, और कई तरीकों और साधनों का लाभ उठाएं, जैसे कि स्थानीय डिस्क और क्लाउड में एक सेवा।