काइज़ेन की अवधारणा दो जापानी विचारधाराओं से बनी है: काई (जिसे "परिवर्तन" के रूप में अनुवादित किया जा सकता है) और ज़ेन ( "लाभकारी" )। यह कॉर्पोरेट क्षेत्र में उपयोग की जाने वाली एक अवधारणा है जो ठोस कार्यों के आधार पर निरंतर सुधार की प्रक्रिया को संदर्भित करती है।
काइज़ेन प्रबंधन की एक विधि के रूप में प्रकट होता है जिसमें किसी संगठन के सभी सदस्य, निचले स्तर के कार्यकर्ता से लेकर प्रबंधक तक शामिल होते हैं। यह उपकरण छोटे कदमों के माध्यम से कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता और उत्पादकता को अनुकूलित करना है।
काइज़ेन विधि का दर्शन टीमवर्क और तत्काल परिवर्तनों पर आधारित है। इकाई के विभिन्न स्तरों को एक ही उद्देश्य के पीछे संरेखित किया जाना चाहिए और वर्तमान में बदलावों को स्थापित करने के लिए तैयार रहना होगा, क्योंकि वे सरल, ठोस और सस्ती क्रियाएं हैं।
इस बात पर जोर देना महत्वपूर्ण है कि काइज़न समय को एक रणनीतिक और दुर्लभ संसाधन के रूप में मानता है जिसे बर्बाद नहीं किया जाना चाहिए। यह संसाधन सभी कंपनियों के लिए, उनके आकार से परे मूल्यवान है। इसलिए, निरंतर सुधार की प्रक्रिया के लिए, इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए समय को सही ढंग से नियंत्रित करना आवश्यक है।
काइज़न के सिद्धांतों का अनुवाद करने के लिए, विश्लेषण के लिए क्षमता विकसित करना, प्रेरणा को प्रोत्साहित करना और निर्णयों के परिणाम का मूल्यांकन करना आवश्यक है। विचार यह है कि काइज़न कार्य का एक दर्शन बन जाता है और यहां तक कि सभी सदस्यों द्वारा अपनाए गए जीवन को भी जो संरचना बनाते हैं।
काइज़ेन के साथ, संक्षेप में, सुधारों का निरंतर और व्यवस्थित कार्यान्वयन दोष और कमियों को खत्म करने में मदद करता है। आधार यह है कि सरल और सरल, बेहतर है।