लैटिन शब्द प्रिसाइडेरे कैस्टिलियन के रूप में आया, एक क्रिया है जो एक निश्चित इकाई में सबसे अधिक प्रासंगिक स्थान या अधिक से अधिक प्राधिकरण के कब्जे की कार्रवाई को संदर्भित करता है। इस अवधारणा का उपयोग व्यापक अर्थों में किया जा सकता है कि नाम एक प्रमुख स्थान पर क्या है।

* योजना : एक बैठक बुलाने से पहले इसे कवर करने और इसके उद्देश्यों के लिए स्पष्ट बिंदुओं का होना आवश्यक है। इसके अलावा, यह हमेशा प्रतिभागियों में पैदा होने वाली विभिन्न प्रतिक्रियाओं की भविष्यवाणी करने की कोशिश करने में मदद करता है, और नियंत्रण खोने के बिना उनमें से प्रत्येक को संबोधित करने के लिए उनकी आस्तीन के नीचे एक योजना है;

* लॉजिस्टिक ऑर्गनाइजेशन : बैठक का समय उतना महत्वपूर्ण नहीं होता जितना कि अनुमानित समय सीमा का पूरा होना। कोई भी अपने एजेंडे के साथ खेलना पसंद नहीं करता है, और यही कारण है कि इस जानकारी को यथासंभव सटीक रूप से जानना आवश्यक है। साइट की पसंद भी फर्क करती है, हालांकि छोटी कंपनियों में यह हमेशा संभव नहीं है;

* प्रबंधन : बैठक की अध्यक्षता करने का तात्पर्य महान सुरक्षा दिखाना है, लेकिन बिना दीवार बनाए जो दूसरों को डराता है और उन्हें आराम करने और भाग लेने से रोकता है। संतुलन एक निर्धारित दृष्टिकोण के बीच पाया जाना चाहिए, जो सभी पूर्व-स्थापित उद्देश्यों को पूरा करने की अनुमति देता है, और सभी को सहज और अपरिहार्य महसूस करने के लिए पर्याप्त लचीलापन देता है;

* फॉलो-अप : बैठकें समाप्त नहीं होनी चाहिए जब लोग उठते हैं और कमरे से बाहर निकल जाते हैं। इसके विपरीत, इस तरह की एक बैठक की अध्यक्षता करना पहले ही शुरू हो जाता है और घटना के बाद ही समाप्त होता है, क्योंकि यह क्रमिक बातचीत द्वारा पूरक होता है जिसमें बोले गए शब्द को प्रबलित किया जाता है। उदाहरण के लिए, ऐसा हो सकता है कि प्रतिभागियों में से एक ने सार्वजनिक रूप से कुछ साझा करने के लिए सहज महसूस नहीं किया है और इसीलिए समापन के बाद उससे संपर्क करना महत्वपूर्ण है।

ऐसे कई तंत्र हैं जो किसी व्यक्ति को एक संगठन की अध्यक्षता करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं। एक देश का राष्ट्रपति, लोकतंत्र में, नागरिकों के वोट के माध्यम से अपनी स्थिति प्राप्त करता है। जब विषय एक तख्तापलट के माध्यम से राष्ट्रपति पद पर आता है, तो एक वास्तविक राष्ट्रपति के बारे में बात की जाएगी। इस तरह से देश की अध्यक्षता करके, इसके कार्य को कानून या लोकप्रिय इच्छा द्वारा वैध नहीं किया जाएगा।