क्रिया की सूचना से प्राप्त रिपोर्ट की अवधारणा में एक पाठ या एक कथन होता है जो किसी घटना के गुणों और घटनाओं के बारे में बताता है। रिपोर्ट, इसलिए, सूचित करने की क्रिया का परिणाम या परिणाम है (प्रसार, एनिमेशन)।
उदाहरण के लिए: "लेखाकार से मुझे पिछली तिमाही की रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए कहें", "डिप्टी मंत्री के प्रदर्शन पर एक रिपोर्ट पेश करेगा", "समाचार कल ओलंपिक खेलों की एक रिपोर्ट प्रसारित करेगा" ।
एक रिपोर्ट आमतौर पर किसी प्रकार का दस्तावेज होता है जो जानकारी प्रस्तुत करता है। दूसरी ओर, ये डेटा एक शोध कार्य से उत्पन्न होते हैं। एक वैज्ञानिक, एक मामले का हवाला देते हुए, कुछ खोज पर पहुंचने के बाद एक रिपोर्ट लिख सकता है, इसके बाद के चरणों की व्याख्या करता है और इसके बारे में उसके निष्कर्ष क्या हैं।
सामान्य तौर पर, रिपोर्ट का उद्देश्य स्पष्ट रूप से सूचित करना है। किसी भी मामले में, इन लेखन में सलाह या अन्य तत्व शामिल हो सकते हैं जो अनुनय की ओर इशारा करते हैं ।
दूसरी ओर, रिपोर्ट प्रकटीकरण के उद्देश्य के अनुसार सार्वजनिक या निजी हो सकती है। रिपोर्टों के स्वरूपों के बारे में, वे अपनी संरचना और सामग्री के अनुसार सरल या जटिल हो सकते हैं।
पूर्वानुमान और भविष्य की प्राप्ति परियोजनाओं के संदर्भ में, यह स्थापित है कि जिसे अंतिम जांच रिपोर्ट कहा जाता है, वह मौलिक है। यह, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, इसमें वह सब शामिल है जो अनुसंधान प्रक्रिया के साथ-साथ इसके भीतर प्राप्त किए गए परिणामों को भी शामिल किया गया है।
इसलिए, यह आवश्यक है कि इस दस्तावेज़ में एक संरचना है और एक संगठन स्पष्ट रूप से परिभाषित और निर्धारित है क्योंकि यह परियोजना पर निर्भर करता है, इसे उचित माना जाता है, आप देखते हैं कि आवश्यकता मौजूद है और अंत में इसके कार्यान्वयन के लिए हरी बत्ती दे। गति में।
यह परिस्थिति स्थापित करती है, इसलिए कि किसी भी अंतिम जांच रिपोर्ट में अनुभागों के एक सेट के साथ एक अपरिवर्तनीय तरीका होना चाहिए, जहां संबंधित कवर, सूचकांक, परिचय, सारांश, कार्य का निकाय, निष्कर्ष पर पहुंचा, सिफारिशें पाई जाती हैं। निर्धारित, अतिरिक्त लेकिन बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज के साथ अनुलग्नक और, ज़ाहिर है, ग्रंथ सूची।
इस प्रकार की रिपोर्ट के लिए और किसी अन्य के लिए, सिफारिशों या सलाह की एक श्रृंखला स्थापित की जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि जो उद्देश्य चिह्नित किए गए हैं और जो प्राप्तकर्ता के लिए यथासंभव आकर्षक हैं। इस प्रकार, उदाहरण के लिए, यह निर्धारित किया जाता है कि यह शर्त लगाने का एक अच्छा विकल्प है क्योंकि उनमें विभिन्न सामग्री जैसे फोटोग्राफ, आरेख और डेटा टेबल हैं।
क्यों? क्योंकि इन उपकरणों के लिए धन्यवाद, जो सामग्री उजागर और विकसित होती है, उसे समझना आसान होगा। और यह कि एक और बुनियादी पहलू को भुलाए बिना: शब्दांकन स्पष्ट, संक्षिप्त और व्यवस्थित होना चाहिए।
दूसरी ओर, कानून के क्षेत्र में, एक रिपोर्ट एक प्रदर्शनी है कि एक अभियोजक या एक वकील उन न्यायाधीशों के सामने प्रदर्शन करता है जिनके पास एक न्यायिक प्रक्रिया के फैसले को जारी करने की जिम्मेदारी है।
शब्द रिपोर्ट, अंत में, लैटिन सूचना में इसकी उत्पत्ति हो सकती है। इस अर्थ में, यह किसी ऐसी चीज़ को संदर्भित करता है, जिसका स्वरूप या स्वरूप ऐसा नहीं है जो इसकी प्रकृति के कारण होनी चाहिए।