एक कार्यपत्रक की अवधारणा का उपयोग लेखांकन के क्षेत्र में उस मसौदे का उल्लेख करने के लिए किया जाता है जो लेखा रखते समय एक लेखाकार विकसित होता है। यह एक आंतरिक दस्तावेज है जो वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सूचना को व्यवस्थित करने में मदद करता है, हालांकि इसका उपयोग अनिवार्य नहीं है।
वर्कशीट में, एकाउंटेंट एक निश्चित अवधि के दौरान एक कंपनी द्वारा की गई गतिविधियों का डेटा इकट्ठा करता है। वहां वह उन्हें तार्किक तरीके से संगठित करता है और सभी आवश्यक सुधार कर सकता है।
पेशेवर, इस ढांचे में, आंदोलनों का विश्लेषण कर सकते हैं और सरल तरीके से समायोजन का निरीक्षण कर सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि प्रकाशन या प्रस्तुति उद्देश्यों के लिए वर्कशीट नहीं की गई है।
सामान्य तौर पर, वर्कशीट में एक हेडिंग (कंपनी के नाम और दर्ज की गई अवधि की तारीख) और कॉलम जैसे कि खातों का नाम, शेष राशि और आंदोलनों के साथ जांच का संतुलन और लाभ और हानि का विवरण होता है।, दूसरों के बीच में। वर्कशीट के कई मॉडल हैं: आठ स्तंभों वाली वर्कशीट और बारह स्तंभों वाली वर्कशीट सबसे आम हैं, हालांकि छह, दस, चौदह और सोलह स्तंभों वाली वर्कशीट भी हैं।
कार्यपत्रक, संक्षेप में, यह जांचने के लिए है कि लेखा रिकॉर्ड सही हैं या नहीं, लेखाकार को सुधार और समायोजन करने की अनुमति देता है जो प्रस्तुत करने और सूचना प्रस्तुत करने का आदेश देता है। किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति उसके वित्तीय वक्तव्यों में परिलक्षित होती है: कार्यपत्रक उन राज्यों को बंद करने का एक पूर्व साधन है ।