परिभाषा भुगतान की रसीद

रसीद की अवधारणा का उपयोग एक क्रिया के रूप में किया जा सकता है (यह प्राप्त करने के लिए क्रिया का एक संयुग्मन है) या संज्ञा के रूप में (यह एक दस्तावेज है जो धन या किसी अन्य संसाधन की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है)। दूसरी ओर, एक भुगतान, एक अच्छी या सेवा के बदले पैसे देने में शामिल है

एक और नाम जिसके द्वारा भुगतान की रसीद ज्ञात है, भुगतान का प्रमाण है, एक शब्द जो अपने आप में इसका अर्थ स्पष्ट करता है। यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग करने के विभिन्न तरीके हैं, और कई संभावित प्रारूप भी हैं जो जारीकर्ताओं की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सेवा करते हैं।

सामान्य बात यह है कि जो भुगतान की रसीद देता है, वह डुप्लिकेट में करता है, ताकि यह उस व्यक्ति को मूल रूप से छोड़ दे जिसने भुगतान किया है और डुप्लिकेट मानों या राशि की मात्रा के हेरफेर के संभावित प्रयासों से बचने के लिए नकली सबूत के रूप में बना हुआ है लेन-देन। यद्यपि कई वर्षों के लिए दोनों ग्राहकों और कंपनियों को रसीद की एक फोटोकॉपी बनाने की सिफारिश की गई थी जब यह खो गया था या खराब हो गया था और अवैध हो गया था, अब इसे स्कैन करना संभव है और एक या अधिक डिजिटल प्रतियां हैं, इसलिए नुकसान का जोखिम लगभग शून्य है।

मामले के आधार पर, भुगतान रसीद एक व्यक्ति या एक कंपनी द्वारा जारी की जा सकती है, और आपका शरीर प्रत्येक की आवश्यकता के अनुसार विभिन्न डेटा की एक श्रृंखला प्रस्तुत कर सकता है; सामान्य यह है कि इसमें उन उत्पादों और / या सेवाओं का विवरण शामिल है जो लेनदेन में भुगतान किए गए हैं, प्रत्येक पार्टी का डेटा, जारी करने की तारीख, प्राप्तकर्ता की अनुरूपता की घोषणा, चालान की संख्या (ओं) उक्त विनिमय, संबंधित करों और छूट में भुगतान किया गया है।

यह ध्यान रखना बहुत महत्वपूर्ण है कि भुगतान रसीद आमतौर पर कर संग्रह के प्रमाण के रूप में कार्य नहीं करती है, इसलिए इसका उपयोग चालान के प्रतिस्थापन के रूप में नहीं किया जाना चाहिए। इसके विपरीत, दोनों दस्तावेज पूरक हैं और अलग-अलग उद्देश्य हैं : हालांकि यह नाम से स्पष्ट नहीं है, चालान भुगतान की मांग करता है, जबकि रसीद रिकॉर्ड करता है कि यह बनाया गया है।

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