एक पत्र एक लिखित दस्तावेज है जो संचार स्थापित करने के लिए एक या एक से अधिक लोगों को भेजा जाता है। प्रस्तुति की धारणा, इस बीच, अधिनियम के लिए दृष्टिकोण और प्रस्तुत करने या प्रस्तुत करने का परिणाम: प्रकट, ज्ञात।

कवर लेटर के विचार से तात्पर्य उस नोट से है जो किसी कंपनी में काम करने के लिए आवेदन करते समय आपके रिज्यूम से जुड़ा होता है। जबकि पाठ्यक्रम विवरण पृष्ठभूमि और शैक्षणिक प्रशिक्षण का काम करता है, कवर पत्र व्यक्तिगत साक्षात्कार प्राप्त करने के लिए प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करना चाहता है।

प्रस्तुति के पत्रों को औपचारिक शैली की विशेषता है। वर्तनी की गलतियों के बिना, इसका लेखन सटीक होना चाहिए। यदि संभावित नियोक्ता वर्तनी या व्याकरण में त्रुटियों के साथ एक कवर पत्र पाता है, या चेतावनी देता है कि पत्र अस्पष्ट है, तो निश्चित रूप से व्यक्ति के आवेदन को छोड़ दें और अपने फिर से शुरू करने का विश्लेषण करने के लिए समय भी न दें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कवर पत्र श्रमिकों के लिए एक कंपनी की खोज के जवाब में भेजे जा सकते हैं, लेकिन यह भी अनायास जब व्यक्ति खुद को एक संभावित कर्मचारी के रूप में प्रस्तावित करना चाहता है। प्रत्येक मामले को शब्दांकन को समायोजित करने की आवश्यकता होती है ताकि पत्र अपने उद्देश्यों को पूरा करे।

यदि कोई युवा किसी समाचार पत्र में नौकरी की सूचना पाता है और आवेदन करना चाहता है, तो वह एक कवर पत्र भेज सकता है जो इस प्रकार है: "प्रिय sirs: मैं अखबार में कल प्रकाशित घोषणा के संदर्भ में आपसे संपर्क कर रहा हूं। ला प्रिमिसिया, जिसमें आपकी कंपनी को विदेश व्यापार के विशेषज्ञ की आवश्यकता होती है। मेरा नाम ब्रायन लातेनोप्पे है, मेरे पास सैन बार्टोलोमे विश्वविद्यालय से अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में डिग्री है और मुझे एक बहुराष्ट्रीय कंपनी में पिछले अनुभव हैं, जहां मैंने चार साल तक काम किया है ... " ।

परिचय पत्र पहला उदाहरण है जिसमें आवेदक कंपनियों के सामने होने का अपना रास्ता दिखाते हैं, और यही कारण है कि यह इतना महत्वपूर्ण है। यदि मानव संसाधन विभाग उनके व्यक्तित्व में किसी भी विशेषता का पता लगाता है जो नौकरी की विशेषताओं से सहमत नहीं है, तो यह संभावना है कि उस समय उम्मीदवारों की संभावना फीकी हो जाएगी।

मानव संसाधन के लिए कवर पत्र को पढ़ने के लिए जिम्मेदार लोगों को विस्थापित करने वाले मुद्दे आइटम की पेशकश की स्थिति और आवश्यकताओं के आधार पर भिन्न हो सकते हैं, लेकिन व्यक्तित्व के कई दृष्टिकोण और विशेषताएं हैं जो लगभग एक निश्चित विफलता की ओर ले जाती हैं:

* अहंकार : उन लोगों के होने का तरीका जिनके पास लगातार दूसरों को अपने ज्ञान को दिखाने की आवश्यकता है, क्योंकि श्रेष्ठ प्राणियों के रूप में पहचाने जाने के इरादे से किसी को भी पसंद नहीं किया जा सकता है। एक कंपनी में, यह सही उम्मीदवार की प्रोफ़ाइल में आवश्यक है के विपरीत है, इसलिए एक कवर पत्र में अहंकार का कोई भी सबूत इसे लिखे जाने के प्रयास को रद्द कर देता है;

* असुरक्षा : यह उत्सुक है कि अब तक दो सुविधाओं के एक ही परिणाम हो सकते हैं, लेकिन किसी भी कंपनी को अपने परिसर के व्यक्तियों पर नहीं होना चाहिए जो सबसे कठिन समय पर निर्णय लेने में असमर्थ हैं, या जो खुद को अग्रिम करने के लिए भरोसा नहीं करते हैं। बिना किसी हिचकिचाहट के एक उद्देश्य की खोज में;

* संक्षिप्तता की कमी : कुछ आवेदक कवर पत्र में बहुत अधिक जानकारी शामिल करने की गलती करते हैं, और यह आमतौर पर प्राप्तकर्ताओं के लिए अच्छी तरह से गिरता नहीं है। कॉनसीसियन व्यापार क्षेत्र में बहुत सराहा जाने वाला गुण है, जहां संख्याएं शासन करती हैं;

* झूठ : बहुत से लोग अपने सिर को ऊंचे स्तर से नहीं कह सकते हैं कि उन्होंने नौकरी की खोज के संदर्भ में वास्तविकता को कभी नहीं खींचा है। हालांकि, कारण के भीतर सीमाएं हैं, और पूर्ण ईमानदारी हमेशा बेहतर होती है, खासकर अगर हम दीर्घकालिक सहयोग चाहते हैं ।