प्रशासनिक एक विशेषण है जो लैटिन शब्द से आता है जिसका अर्थ है प्रशासन से संबंधित या रिश्तेदार। प्रशासन, अपने हिस्से के लिए, एक संगठन के कामकाज, प्रदर्शन और संरचना से जुड़ा हुआ है।
एक प्रशासनिक अधिकारी एक कंपनी या किसी अन्य संस्था के प्रशासन में कार्यरत व्यक्ति होता है । आपका कार्य विभिन्न मामलों को आदेश देना, व्यवस्थित करना और व्यवस्थित करना है जो आपकी जिम्मेदारी के तहत हैं ।
उदाहरण के लिए: "मैं छह साल के लिए एक बहुराष्ट्रीय कंपनी में प्रशासनिक अधिकारी के रूप में काम करता हूं", "फिलहाल मैं एक कैडेट के रूप में काम करता हूं, लेकिन मैं एक प्रशासक बनना चाहता हूं, इसलिए मुझे पूरे दिन सड़क पर नहीं रहना चाहिए", "इस कार्यालय में" एक प्रशासनिक कर्मचारी हमें कागजात व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए गायब है । "
प्रशासनिक कर्मचारी की स्थिति को सहायक या सचिव के रूप में जाना जा सकता है। एक प्रशासनिक द्वारा किए जाने वाले कार्य बहुत विविध हो सकते हैं; मूल रूप से वह कंपनी के पत्राचार के प्रसंस्करण, टेलीफोन कॉल, संगठन के दस्तावेजों के संगठन, एजेंडे के प्रबंधन और कागजात की फाइल के संचालन के प्रभारी होंगे।
प्रबंधक को कंपनी के पदानुक्रम के मुख्य आदेशों पर कब्जा करने वाले श्रेष्ठ व्यक्ति को निर्देशात्मक तरीके से जवाब देना आम है। इस प्रकार, व्यवहार में, प्रशासक प्रबंधक या मालिक के "दाहिने हाथ" के रूप में कार्य करता है, जिससे इकाई के अधिकांश मामलों के बारे में पता चलता है। यह भी स्पष्ट है कि इस आकार की स्थिति के लिए आवेदन करने के लिए एक निश्चित तैयारी होना आवश्यक है: यह आवश्यक है, उदाहरण के लिए, इस व्यक्ति के पास कंप्यूटर विज्ञान और बुनियादी कार्यालय उपकरण का अच्छा प्रबंधन है।
प्रशासनिक से कंपनियों को क्या चाहिए?
कुछ मामलों में एक प्रशासनिक स्थिति में अच्छी व्यावसायिक तैयारी की आवश्यकता होती है क्योंकि उम्मीदवार को जिन जिम्मेदारियों को मानना चाहिए, उन्हें इसकी आवश्यकता होती है। यदि कर्मचारी को व्यावसायिक परियोजनाओं के विकास में भाग लेना चाहिए, तो न केवल उस विशेष कंपनी, बल्कि विदेशी बाजार से संबंधित हर चीज के बारे में पता होना चाहिए और इस परियोजना को आगे बढ़ाने और कंपनी को लाभप्रदता प्रदान करने के लिए अपने अनुभव और ज्ञान को लाना चाहिए ।
बदले में, कई मामलों में आंकड़ों और अन्य विश्लेषणों के प्रबंधन में एक निश्चित ज्ञान की आवश्यकता होती है : यह इरादा है कि जो इस स्थिति पर कब्जा कर लेता है वह एक निश्चित सर्वेक्षण या जांच के परिणामों को इकट्ठा करने और गुणवत्ता में सुधार करने के लिए प्रक्रिया की योजना बना सकता है। कंपनी या उत्पादन में काम करना (संगठन के प्रकार के आधार पर हम बात कर रहे हैं)। इस समय, इस विश्लेषण के पूरा होने के बाद, आपके पास एक ऐसा दस्तावेज़ विकसित करने की क्षमता होनी चाहिए जो आपको आपके द्वारा पूर्ण किए गए अध्ययनों को रिकॉर्ड करने की अनुमति दे और कंपनी की दक्षता में सुधार करने के लिए अनुसरण करने के लिए अनुशंसित कदम क्या हैं।
अन्य मामलों में कुशलतापूर्वक कार्यों को विकसित करने में सक्षम होने के लिए कानूनी ज्ञान और प्रशासनिक कानून का होना भी आवश्यक है: अनुबंध करना, संघों या असाइनमेंटों का भुगतान करना, किराए पर लेना, और अन्य प्रकार के व्यावसायिक कार्यों के लिए, जिनके लिए एक निश्चित तैयारी आवश्यक है जो रोकता है ऐसे निर्णय लिए जाते हैं जो कंपनी की स्थिरता को खतरे में डाल सकते हैं।
संचार संसाधनों में एक अच्छा आधार होना भी आवश्यक है क्योंकि एक प्रशासनिक अधिकारी को कंपनी की ओर से ग्राहकों के साथ संचार को लिखना, लिखना और बनाए रखना चाहिए: यह विदेश में कंपनी का चेहरा होगा, इसलिए अच्छा प्रदर्शन करना आवश्यक है। काम करते हैं।
संचार कौशल वाले एक प्रशासक के पास ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के इलाज की क्षमता होगी क्योंकि वे इलाज करना चाहते हैं और कंपनी के लिए बेहतर अवसर प्राप्त करेंगे। इसी समय, उनके सामाजिक कौशल कंपनी और उसके कर्मचारियों के बीच एक अच्छा संचार विकसित करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकते हैं और इसके विपरीत, काम की अच्छी गुणवत्ता के लिए स्थापना को एक लाभकारी जलवायु प्रदान करेंगे।